Document Controller

Ferrovial external; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un profesional para diseñar y gestionar el control documental de proyectos, utilizando herramientas como Procore. Esta posición es clave para asegurar la calidad de la documentación y la administración de sistemas de gestión electrónica de documentos (EDMS). El candidato ideal tendrá habilidades de comunicación excepcionales y una atención meticulosa al detalle, además de la capacidad de trabajar en grandes equipos y formar al personal en los procedimientos de control. Si te apasiona el sector de la construcción y deseas contribuir a proyectos significativos, esta es tu oportunidad.

Formación

• Experiencia en gestión documental y control de calidad de documentos.
• Capacidad de formar al personal en sistemas de control de documentos.

Responsabilidades

• Diseñar y gestionar el control documental del proyecto.
• Coordinar la compilación de registros de activos y expedientes de salud y seguridad.

Conocimientos

Gestión documental

Comunicación escrita

Organización de datos

Atención al detalle

Proactividad

Trabajo en equipo

Inglés

Herramientas

Procore

EDMS

Asset Net

MAXINET

Descripción del empleo

Diseñará, y Gestionará todo el Control documental del Proyecto, mediante el uso de herramientas de gestión documental tipo PROCORE o similar

Soporte de EDMS para proyectos y departamentos.

Control de calidad de los documentos.

Gestionar la administración de EDMS (flujos de trabajo, derechos de acceso, distribuciones, etc.).

Ayudar a preparar y gestionar la documentación internamente / por subcontratista.

Formar al personal del proyecto en el uso del sistema y los procedimientos de control de documentos.

Coordinar la compilación de los registros de activos y los expedientes de salud y seguridad.

Registro de los activos clave en Asset Net / MAXINET y elaboración de los informes necesarios para el PM para aumentar la visibilidad de los activos entregados / instalados y programados / previstos para la entrega.

Enlace y coordinación con el equipo de obra para la producción de la documentación informativa de entrega.

Conocimiento a nível administrativo del sistema de gestión electrónica de documentos (EDMS), como Procore (preferible)

Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal

Habilidades de organización de datos, atención al detalle y proactividad

Experiência en el sector de la construcción (no esencial / deseable)

Conocimientos de integración de activos (no esencial / deseable)

Capacidad de trabajo de Proyectos en lengua Inglesa.

Capacidad de Trabajo en grandes equipos

Capacidad de organizar a personas a su cargo

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