Assistant Mill Manager

International Paper; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

International Paper busca un asistente a la Dirección para su fábrica en Madrid. El candidato proporcionará soporte administrativo a la Dirección y al equipo legal, gestionando tareas como la organización de agendas y la elaboración de informes. Se ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno multinacional con formación continua y desarrollo de habilidades.

Servicios

Formación continua

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PPT).

Responsabilidades

• Gestionar agenda, gastos, visitas y apoyo administrativo a la Directora de Fábrica.
• Realizar presentaciones e informes.
• Gestionar documentación inicial de los trabajadores extranjeros.

Conocimientos

Dominio de Word

Dominio de Excel

Dominio de PPT

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Podríamos fabricar teléfonos inteligentes, cohetes o coches deportivos, pero nos dedicamos a lo que mejor sabemos hacer desde hace cien años : la fabricación de productos de papel y embalaje con los que las personas cuentan para su uso diario. Ven a conocer las

• oportunidades que ofrecemos en International Paper Madrid Mill.

Te quieres unir a nosotros?

Trabajar en un entorno multinacional con la posibilidad de dar valor de manera continuada a la organización. Tendrás la oportunidad de aprender y ampliar tus habilidades así como entender a fondo nuestro negocio.

Como asistente a la Dirección de la fábrica, proporcionarás soporte y apoyo administrativo a la Dirección de International Paper Madrid Mill, el área legal y el departamento de EH&S.

• Las funciones que realizarás :
• Gestionar agenda, gastos, visitas y apoyo administrativo a la Directora de Fábrica.
• Realizar presentaciones e informes.
• Ordenar, clasificar y archivar expedientes y documentación.
• Gestionar documentación inicial de los trabajadores extranjeros de IP que acuden a IPMM.
• Dar apoyo administrativo al Responsable de Permisos y Asuntos Legales y al equipo de Administración.
• Gestión SAP del departamento EH&S (solicitudes de pedido, recepción de pedidos, contacto con proveedores, facturación, etc.).
• Gestionar pedidos de material de oficina y medios necesarios para el desarrollo de los departamentos.
• Crear códigos para los artículos de seguridad en el almacén.
• Actualizar la documentación oficial del SharePoint EHS (listado de trabajadores autorizados para trabajos especiales, valoración de riesgos por puesto de trabajo, catálogo de EPIs, etc.).

Los conocimientos y experiencia que aportarás :

• Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.
• Dominio de Word, Excel y PPT.

Las oportunidades que tendrás :

• Trabajar en una empresa multinacional.
• Formación continua según nuestro marco 70-20-10.

International Paper se compromete a no discriminar a ningún / a solicitante de empleo ni a ningún / a empleado / a durante el proceso de contratación ni durante su empleo en la empresa por motivos de origen étnico, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado civil, discapacidad, origen nacional, ni por cualquier otra clasificación protegida por Ley.

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