Auxiliar Administrativo 2 Años De Experiencia

buscojobs España; Madrid; Híbrido; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en Madrid busca un Auxiliar Administrativo con 2 años de experiencia. El candidato ideal tendrá un ciclo formativo en Administración y Contabilidad, y será responsable de tareas de facturación, contabilidad y gestión de recursos humanos, en un entorno de trabajo híbrido y flexible.

Formación

• Experiencia mínima de dos años en puesto similar.
• Se valorará conocimiento en HOLDED.
• Persona organizada, metódica y con predisposición al aprendizaje continuo.

Responsabilidades

• Soporte en tareas de facturación, contabilidad y reporting.
• Registro de facturas de proveedores en el sistema.
• Control y contabilización de gastos de viaje del equipo.

Conocimientos

Organización

Comunicación escrita

Resolutiva

Empatía

Educación

Ciclo formativo de grado superior en Administración y Contabilidad

Herramientas

Excel

Programas de Office

Descripción del empleo

Auxiliar administrativo con 2 años de experiencia

Descripción del empleo

Te ofrecemos integrarte en un ambiente innovador y creativo, con un modelo de trabajo híbrido, flexible, donde se cuida y se forma a los nuestros, y con un atractivo plan de carrera.

Ubicación: Oficina en Madrid Centro

Responsabilidades principales:

• Soporte en tareas de facturación, contabilidad, cobros y pagos, y reporting en el Departamento de Administración.
• Registro de facturas de proveedores en el sistema.
• Seguimiento de facturación según proyectos y gestión de reclamaciones.
• Preparación de remesas de pagos.
• Gestión de cobros y control de archivos de cobros y reclamaciones.
• Control y contabilización de gastos de viaje del equipo.
• Conciliaciones bancarias.
• Elaboración y actualización de informes de control mensuales y organización de archivos para análisis.
• Recopilación de información para la tramitación y cierre de expedientes de facturación a clientes y proveedores.
• Colaboración con el Account Manager en la obtención y documentación para clientes y talentos.
• RRHH y gestión de oficinas
• Control de reportes de tiempos trabajados por los empleados.
• Planificación y seguimiento de procesos de selección.
• Compra de material necesario para el funcionamiento de la oficina.

Requisitos mínimos:

• Ciclo formativo de grado superior en Administración y Contabilidad.
• Experiencia mínima de dos años en puesto similar.
• Se valorará conocimiento en HOLDED.
• Dominio de Excel y programas de Office.
• Persona organizada, metódica, fiable, discreta y con predisposición al aprendizaje continuo.
• Habilidades de comunicación escrita y verbal, resolutiva, empática, y capaz de gestionar el tiempo y priorizar tareas.

Keepers forma parte de APPLE TREE, la agencia de influencer marketing más premiada del sector y líder en servicio al cliente, trabajando con marcas internacionales como Estée Lauder, Clarins, Kiabi, entre otras. Contamos con un equipo de más de 160 profesionales en Madrid, Barcelona y Londres.

Nos comprometemos con la diversidad, equidad e inclusión en nuestro proceso de selección, sin discriminación por raza, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, género, edad o discapacidad.