Asistente Dirección

Ferrovial, S.A.; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa global líder en infraestructuras busca un asistente proactivo y organizado para gestionar agendas, viajes y eventos. En este rol, tendrás la oportunidad de contribuir a la coordinación de actividades clave y mejorar la eficiencia operativa. Se valorará la experiencia previa en posiciones similares y la capacidad de trabajo en equipo. Si te apasiona el entorno dinámico y deseas formar parte de una organización comprometida con la sostenibilidad, esta es tu oportunidad de unirte a un equipo innovador y en crecimiento.

Formación

• Experiencia en gestión de agendas y organización de eventos.
• Capacidad de trabajo en equipo y autonomía en la resolución de problemas.

Responsabilidades

• Control y gestión de agendas, viajes y reuniones.
• Apoyo en la preparación de presentaciones y gestión de correspondencia.

Conocimientos

Gestión de agendas

Organización de viajes

Atención telefónica

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Educación

Escuela Internacional de Secretariado

Descripción del empleo

Ferrovial es uno de los principales operadores globales de infraestructuras de transporte y mantenemos un firme compromiso con el desarrollo de soluciones sostenibles. Tenemos presencia en 6 mercados principales; cotizamos en el IBEX 35 y formamos parte de prestigiosos índices de sostenibilidad como el Dow Jones Sustainability Index y FTSE4Good.

La Corporación tiene como misión principal diseñar la estrategia de la compañía, estableciendo las políticas, directrices y guías de actuación globales asociadas a los distintos ámbitos funcionales de la organización (Finanzas, Recursos Humanos, Asesoría Jurídica, Sistemas de Información, etc.), que posteriormente son desarrolladas y adaptadas a las particularidades de cada área de negocio. Además, desarrolla una función de prestación de servicios corporativos a las distintas compañías del grupo, consolidando su información.

Funciones

1. Control de agendas, organización y gestión de viajes, reuniones y eventos, incluyendo alojamientos y notas de gastos.
2. Coordinación y control de conference calls, reuniones y videoconferencias.
3. Gestión de facturas, correspondencia y archivo, atención y filtrado telefónico con uso del inglés, apoyo en la preparación de presentaciones.
4. Apoyo en el control y archivo de documentación.
5. Seguimiento del calendario de eventos en aeropuertos, tanto en España como en el extranjero, y participación en reuniones internas para coordinar asistentes y paneles en dichos eventos.

Habilidades y experiencia

• Estudios en Escuela Internacional de Secretariado.
• Valorable experiencia en posiciones similares.
• Alto nivel de autonomía y proactividad en la propuesta de soluciones o mejoras.
• Capacidad de resolución de problemas y planteamiento estratégico.
• Flexibilidad y capacidad de reacción bajo presión.
• Capacidad de trabajo en equipo.

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda