ASISTENTE LOGÍSTICA URGENTE

TOTAL Deutschland GmbH; Valdemoro; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector busca un Asistente en Valdemoro para gestionar entregas y asegurar el cumplimiento de normativas logísticas. Se requiere formación en logística y experiencia en el sector. Se valoran habilidades en SAP y Office 365.

Formación

• 3 años de experiencia equivalente profesional.
• Inglés nivel medio hablado y escrito B2.

Responsabilidades

• Gestiona entregas a clientes en España y Portugal.
• Asegura el cumplimiento de gestión aduanera.
• Atiende las reclamaciones de los clientes.

Conocimientos

Inglés

Conocimientos logísticos generales

Trabajo en Equipo

Orientación al cliente

Autonomía

Educación

Titulación en Logística / Transporte

Ciclo Formativo de Grado Medio

Herramientas

SAP

Office 365

Power BI

Descripción del empleo

Servicios de Producción Valdemoro y Quiva, Plantas cargadoras, Proveedores de producto y transporte nacional e internacional, gestores aduaneros, Capataz de almacén, Red comercial, SEC, Administración proveedores.

Personal de TotalEnergies Marketing Portugal.

Dificultades :

Dificultad de controlar a distancia servicios con una multiplicidad de incidencias. Dificultad para la confección de las rutas tanto por el volumen, el número de operadores y de productos. Dificultad de coordinar para cada entrega varios proveedores al mismo tiempo.

• Gestiona entregas a clientes en España y Portugal según demanda comercial con origen AFS.
• Gestiona entregas a clientes en Portugal de Fluidos Especiales según demanda comercial.
• Gestiona entregas directas lubricantes Portugal con origen no Valdemoro.
• Las gestiones a clientes de Portugal son realizadas directamente en sistema SAP Harmony.
• Contrata servicio de transporte para realizar la carga y descarga de producto granel.
• Prepara la documentación necesaria para la entrega de producto.
• Asegura el cumplimiento de gestión aduanera en actividades de importación o exportación.
• Confirma las entregas en el sistema SAP.
• Realiza los pedidos abiertos de actividad transporte y producto y gestiona la facturación.
• Cierra el proceso de facturación de los pedidos de venta.
• Atiende las reclamaciones de los clientes y emite si aplica No Conformidades a los proveedores.
• Actualización mensual tarifas de transporte.
• Seguimiento de KPIs de su actividad.
• Realiza pedido abierto de Vidinha y su facturación (gestor aduanero Portugal).

Actividades backup, según necesidades de servicio :

• Coordina proveedor de transporte según requisitos de referencial Patrom (KPIs, reuniones, No Conformidades).
• Realiza inspecciones Random en operaciones de carga / descarga.
• Cumple con los procedimientos e instrucciones de calidad relativos a logística.
• Respeta los procedimientos internos de TotalEnergies Marketing España, S.A.U. aplicables al conjunto de los proveedores y en especial en cuanto a HSE.
• Optimización y aprovechamiento de la herramienta informática SAP R / 3, estableciendo los reportes necesarios, evitando así la innecesaria manipulación de datos proveniente de distintas fuentes.
• Ejerce sus responsabilidades de compras, tanto para pedidos, como para facturas, según las habilitaciones y normas en vigor.
• Colabora de forma activa en la consecución de los objetivos del Departamento y de la Empresa (Misión de la Empresa) con un comportamiento y actitud acorde con el estilo TotalEnergies Marketing España, S.A.U.

Formación Académica y / o Años de Experiencia :

• Titulación en Logística / Transporte (Ciclo Formativo de Grado Medio) ó 3 años de experiencia equivalente profesional.
• Inglés nivel medio hablado y escrito B2.
• Conocimientos de SAP.

Conocimientos de Office 365 : Excel intermedio-avanzado y conocimiento de Power BI.

Competencias Técnicas y comportamentales :

• Conocimientos logísticos generales.
• Gestión y optimización del flujo de transporte.
• Conocimiento tráfico nacional e internacional - Aduanas.
• Conocimiento mundo transporte (terrestre e intermodal) y Reglamentación.
• Gestión de pedidos de compras y tramitación de facturas.
• Conocimiento global de la actividad comercial de la compañía.
• Conocimientos globales Higiene, Sanidad, Seguridad y Medio ambiente.
• Seguridad como primer valor.
• Respeto a compañeros y colaboradores.
• Trabajo en Equipo, Solidaridad.
• Orientación al resultado.
• Orientación al cliente.
• Autonomía.
• Anticipación y Reactividad.
• Toma de decisiones.
• Trabajar en modo matricial.

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Asistente • Valdemoro, Comunidad de Madrid, España