Executive Assistant (Secretaria de Dirección)

Lullius Partners; Aldeatejada; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una boutique jurídica en expansión busca un Executive Assistant proactivo y organizado para ser el motor de la oficina. En este rol, serás clave en la gestión de agendas, coordinación de reuniones y optimización de procesos internos. Buscamos a alguien con habilidades excepcionales en comunicación y atención al detalle, que pueda manejar múltiples tareas con facilidad. Ofrecemos un entorno dinámico y colaborativo, oportunidades de crecimiento y un salario competitivo con incentivos. Si te entusiasma la idea de contribuir a un equipo en crecimiento, esta es tu oportunidad.

Servicios

Flexibilidad horaria

Vacaciones el día de tu cumpleaños

Incentivos

Formación

• Experiencia en despachos de abogados o firmas de servicios profesionales es valorada.
• Dominio excelente del inglés y habilidades de comunicación impecables.

Responsabilidades

• Apoyo a la dirección en gestión de agendas y coordinación de reuniones.
• Facturación y seguimiento administrativo para una gestión eficiente.

Conocimientos

Organización

Resolución de problemas

Comunicación

Atención al detalle

Iniciativa

Manejo de herramientas digitales

Dominio del inglés

Educación

Experiencia previa en puestos similares

Herramientas

Microsoft 365

Teams

Software de facturación

Descripción del empleo

Lullius Partners es una boutique jurídica especializada en Private Wealth y asesoramiento fiscal internacional. Trabajamos con clientes de alto patrimonio, expatriados y family offices, ofreciendo un servicio premium, altamente personalizado y estratégico. Nuestro equipo es dinámico, joven y profesional, y buscamos a alguien que quiera formar parte de este crecimiento.

Sobre el puesto

Estamos buscando una Executive Assistant que se convierta en el motor de nuestra organización diaria y el apoyo clave para la dirección del despacho. Si eres una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, sigue leyendo.

Responsabilidades:

1. Apoyo directo a la dirección en la gestión de agendas, coordinación de reuniones, viajes y organización de eventos.
2. Facturación y seguimiento administrativo, asegurando que la gestión financiera interna sea eficiente y precisa.
3. Archivo y organización documental, tanto físico como digital, asegurando un acceso ágil y seguro a la información.
4. Gestión y coordinación interna de asuntos y proyectos, optimizando los flujos de trabajo dentro del equipo.
5. Supervisión y mantenimiento de la oficina, incluyendo la relación con proveedores y gestión de suministros.
6. Atención y recepción de clientes y visitas, garantizando una experiencia profesional y cuidada.
7. Optimización de procesos internos: buscamos a alguien que no solo ejecute, sino que también proponga mejoras en la organización del despacho.

Lo que buscamos en ti:

• Experiencia previa en puestos similares (se valorará experiencia en despachos de abogados o firmas de servicios profesionales).
• Dominio excelente del inglés (se valorarán otros idiomas como catalán y alemán).
• Habilidades de comunicación impecables, organización y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez.
• Actitud resolutiva y autónoma, sin miedo a tomar la iniciativa y buscar soluciones.
• Manejo de herramientas digitales y suites de productividad (Microsoft 365, Teams, calendarios compartidos, software de facturación, etc.).
• Discreción y profesionalidad en el trato con clientes de alto nivel.

Incorporación a una firma en plena expansión, con un equipo dinámico y un ambiente colaborativo.

Posibilidades de crecimiento y aprendizaje continuo.

Autonomía para aportar ideas y mejorar procesos internos.

Oficinas en el corazón de Palma de Mallorca.

Horario (flexible a convenir): De lunes a jueves de 9:00 a 18:00 (con 1 hora de descanso para comer) y los viernes de 8:00 a 15:00.

Salario competitivo + incentivos + flexibilidad horaria + vacaciones el día de tu cumpleaños.

Te interesa?

Si crees que puedes encajar en este puesto, envíanos tu CV y cuéntanos por qué te gustaría unirte a Lullius Partners.