Secretaria/o de Equipo

The Adecco Group; Barcelona; Híbrido; EUR 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en Barcelona busca un Asistente de equipo para unirse a su dinámico entorno. En esta posición, serás responsable de gestionar la agenda del equipo, coordinar viajes y supervisar proyectos, asegurando que todo funcione sin problemas. Se requiere fluidez en español, inglés y catalán, así como habilidades organizativas excepcionales. Ofrecemos un contrato indefinido, un salario competitivo y un paquete completo de beneficios, además de un entorno de trabajo híbrido que permite un equilibrio entre la oficina y el teletrabajo. Esta es una oportunidad emocionante para contribuir a un equipo en crecimiento y dinámico.

Servicios

Contrato indefinido

Paquete completo de beneficios

Modalidad híbrida de trabajo

Horario flexible

Formación

• 3+ años de experiencia como asistente en servicios profesionales.
• Fluidez en español, inglés y catalán es obligatoria.
• Conocimientos en Microsoft Office son esenciales.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y bandeja de entrada del equipo.
• Coordinación de logística de viajes y supervisión de proyectos.
• Actuar como primer punto de contacto para problemas administrativos.

Conocimientos

Gestión de agenda

Gestión de bandeja de entrada

Coordinación de viajes

Manejo de CRM

Preparación de documentación

Habilidades organizativas

Fluidez en español

Fluidez en inglés

Fluidez en catalán

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

¿Tienes experiencia como Asistente de equipo y estás buscando una nueva oportunidad? ¡Si es así, sigue leyendo y entérate de todo!

Trabajarías como Asistente de equipo para una empresa ubicada en Barcelona que ofrece servicios de protección de la propiedad industrial, brindando asesoría y trámites legales.

Responsabilidades:

• Gestión de agenda para el equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades según sea necesario.
• Gestión de bandeja de entrada: filtrado y asegurando que los correos electrónicos prioritarios sean tratados de forma rápida.
• Viajes: Coordinación de logística y reserva de vuelos, hoteles, etc.
• Supervisión de plazos, listas de verificación y proyectos para garantizar su finalización puntual y ordenada.
• Gestión de un sistema CRM y asegurarse de que los registros y proyectos se registren correctamente.
• Preparación de documentación relevante, presupuestos, presentaciones y propuestas para enviar a los clientes.
• Coordinación con otras oficinas europeas.
• Contacto con proveedores de servicios, pedido de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los proveedores.
• Actuar como primer punto de contacto para cualquier problema administrativo o de mantenimiento en la oficina.
• Preparación, envío y seguimiento de facturas a clientes.
• Gestión de los gastos del equipo.
• Tareas administrativas adicionales según sea necesario.
• Manejo de información confidencial con integridad y discreción.

Requisitos:

• Al menos 3 años de experiencia comprobada como asistente dentro de un equipo ocupado en servicios profesionales.
• Idiomas: fluidez en español, inglés y catalán (obligatorio)
• Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Valorable tener conocimientos legales.
• Buenas habilidades organizativas y capacidad de realizar múltiples tareas
• Atención al detalle y habilidades comunicativas.
• Adaptación, flexibilidad y autonomía.

Beneficios:

• Contrato indefinido gestionado directamente por empresa.
• Salario: 24,000€ + paquete completo de beneficios.
• Modalidad híbrida de trabajo (3 días de oficina y 2 de teletrabajo)
• Jornada: lunes a viernes de 9:00am a 18:00pm.