Document Controller

50 FERROVIAL CONSTRUCCIÓN, S.A.; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector de la construcción busca un profesional para diseñar y gestionar el control documental de proyectos. Esta posición implica el uso de herramientas de gestión documental como Procore, así como brindar soporte y capacitación al personal en el uso de sistemas de gestión electrónica de documentos. Se valorarán habilidades de comunicación, organización y atención al detalle, así como la capacidad para trabajar en equipos grandes y en proyectos en inglés. Esta es una gran oportunidad para contribuir a proyectos innovadores y mejorar la eficiencia en la gestión de documentación.

Formación

• Experiencia en gestión documental y control de calidad de documentos.
• Capacidad para formar al personal en sistemas de control de documentos.

Responsabilidades

• Diseñar y gestionar el control documental del proyecto.
• Coordinar la recopilación de registros de activos y expedientes de salud y seguridad.

Conocimientos

Gestión documental

Comunicación escrita

Organización de datos

Atención al detalle

Proactividad

Trabajo en equipo

Inglés

Herramientas

Procore

Asset Net

MAXINET

Descripción del empleo

Diseñará y gestionará todo el control documental del proyecto, mediante el uso de herramientas de gestión documental como PROCORE o similares.

Brindará soporte de EDMS para proyectos y departamentos.

Control de calidad de los documentos.

Gestionará la administración del EDMS (flujos de trabajo, derechos de acceso, distribuciones, etc.).

Ayudará a preparar y gestionar la documentación internamente y por subcontratistas.

Formará al personal del proyecto en el uso del sistema y los procedimientos de control de documentos.

Coordinará la recopilación de registros de activos y expedientes de salud y seguridad.

Registrará los activos clave en Asset Net / MAXINET y elaborará los informes necesarios para el PM, aumentando la visibilidad de los activos entregados, instalados y programados para entrega.

Servirá de enlace y coordinará con el equipo de obra para la producción de documentación informativa de entrega.

Poseerá conocimientos a nivel administrativo del sistema de gestión electrónica de documentos (EDMS), como Procore (preferible).

Contará con fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.

Tendrá habilidades de organización de datos, atención al detalle y proactividad.

Se valorará experiencia en el sector de la construcción (no esencial/deseable).

Conocimientos en integración de activos (no esencial/deseable).

Capacidad para trabajar en proyectos en inglés.

Capacidad para trabajar en grandes equipos.

Habilidad para organizar a personas a su cargo.