Auxiliar Administrativo (Media Jornada)

buscojobs España; Córdoba; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios marinos busca un Asistente Administrativo para unirse a su equipo. El candidato ideal será responsable de la gestión de facturas y la comunicación con proveedores, asegurando la precisión de los registros y el cumplimiento de plazos. Se requiere un título en Administración de Empresas o Contabilidad y experiencia previa en roles administrativos. Se valorará el conocimiento de software contable y habilidades de comunicación en inglés y español.

Formación

• Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en gestión de facturas.
• Conocimientos sólidos de software contable y herramientas de procesamiento de texto.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Responsabilidades

• Registrar y procesar facturas de proveedores en el sistema contable de la empresa.
• Verificar la precisión de la información de las facturas, incluyendo precios y términos de pago.
• Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación.

Conocimientos

Organización

Comunicación verbal y escrita

Atención al detalle

Educación

Título universitario o cualificación técnica en Administración de Empresas o Contabilidad

Herramientas

Software contable

Herramientas de procesamiento de texto

Descripción del empleo

As Administrative Assistant at Rudder Marine Services & Ship Repairs, you will be a vital member of our administrative team, playing a key role in the efficient and accurate management of invoices. You will be responsible for recording, processing, and maintaining accurate records of all invoice-related transactions, ensuring deadlines are met and clear communication is maintained with internal departments and external suppliers.

Responsibilities :

• Record and process incoming supplier invoices in the company’s accounting system.
• Verify the accuracy of invoice information, including prices, purchased products or services, and payment terms.
• Coordinate with internal departments to obtain proper approval of invoices before payment.
• Maintain up-to-date records of billing transactions and ensure database integrity.
• Effectively communicate with suppliers to resolve discrepancies or invoice-related issues.
• Assist in preparing financial reports and conducting account reconciliations as needed.
• Adhere to company-established procedures and policies regarding accounting and invoice management.
• Follow up on emails and pending invoices.

Requirements :

• University degree or technical qualification in Business Administration, Accounting, or a related field.
• Previous experience in administrative roles, preferably in invoice management.
• Solid knowledge of accounting software and word processing tools; experience with accounting systems is preferred.
• Proven organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple tasks efficiently.
• Excellent verbal and written communication skills in English, Spanish is a plus.
• Ability to work independently and as part of a team, demonstrating a high level of initiative and commitment.

J-18808-Ljbffr