Administrativo / a

Grupo Crit; Alió; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en el sector de montaje y prueba de equipos busca un administrativo/a para su departamento de administración. Esta posición clave implica gestionar la facturación, apoyar en contabilidad y coordinar logística para asegurar el flujo eficiente de productos. Con un entorno dinámico, tendrás la oportunidad de contribuir a la mejora continua y optimización de procesos. Si eres una persona organizada, con habilidades comunicativas y un enfoque en la resolución de problemas, esta es tu oportunidad para crecer en un equipo comprometido con la excelencia.

Formación

• Experiencia en gestión de facturación y contabilidad.
• Conocimientos en logística y transporte internacional.

Responsabilidades

• Gestionar la facturación y pagos a proveedores de manera precisa.
• Registrar transacciones financieras y preparar estados financieros.
• Coordinar logística y transporte de productos desde origen a destino.

Conocimientos

Gestión de facturación

Contabilidad

Logística

Comunicación

Resolución de discrepancias

Educación

Grado en Administración de Empresas

Formación en Contabilidad

Herramientas

Software de gestión contable

Descripción del empleo

Desde GRUPO CRIT Tarragona estamos buscando un/a administrativo/a para el Departamento de Administración en una empresa especializada en equipos de montaje y prueba para la industria de arneses de cableado automotriz, ubicada en Alió.

Funciones:

1. Gestión de facturación:
   • Recibir y registrar facturas de proveedores/clientes en el sistema interno.
   • Preparar y emitir facturas precisas para clientes locales e internacionales, incluyendo todos los detalles necesarios.
   • Verificar la exactitud de las facturas de proveedores.
   • Conciliar facturas recibidas con pedidos y albaranes.
   • Investigar y resolver discrepancias en facturación.
   • Asegurar cumplimiento de regulaciones fiscales y legales, incluyendo facturación electrónica.
   • Gestionar pagos a proveedores según los términos establecidos.
   • Mantener archivos organizados de facturas y documentos relacionados.
   • Coordinar comunicación con proveedores, clientes y autoridades fiscales.
   • Preparar documentación para impuestos de compras/ventas locales e internacionales.
2. Área de Contabilidad:
   • Registrar transacciones financieras en el sistema contable.
   • Apoyar en la preparación de estados financieros.
   • Registrar y hacer seguimiento de pagos e ingresos.
   • Comparar registros con estados de cuenta bancarios y resolver discrepancias.
   • Analizar datos financieros para identificar tendencias y áreas de mejora.
   • Mantener registros contables y archivos de apoyo de forma segura.
3. Área de Logística / Transportes:
   • Preparar documentación para despacho aduanero.
   • Coordinar transporte de productos desde origen hasta destino.
   • Hacer seguimiento a envíos y resolver problemas de tránsito.
   • Comunicar con proveedores y clientes para asegurar entregas y resolver incidencias.
   • Controlar costos de importación y buscar oportunidades de optimización.
4. Área de Logística / Viajes:
   • Gestionar compra de billetes y organización de viajes.
   • Coordinar desplazamientos, reservas y alojamiento.
   • Tramitar visados y otros documentos de viaje.
   • Brindar soporte en gestiones relacionadas con desplazamientos de trabajadores.

Ubicación:

Alió, Tarragona provincia, España