Office Assistant

SABSEG GROUP; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Join a dynamic and collaborative team as an Office Assistant in a thriving insurance brokerage. Your role will be pivotal in ensuring the smooth operation of daily tasks, from managing office supplies to organizing meetings and events. This position offers a unique opportunity to contribute to a positive work environment while developing your skills in a supportive setting. With a focus on growth and inclusivity, this innovative firm is committed to making a positive impact in the industry. If you are proactive and enjoy multitasking, this role is perfect for you!

Servicios

Indefinite Contract

25 Business Days of Vacation

Collaborative Work Environment

Dynamic Team Culture

Formación

• Minimum 2 years of experience, ideally in the insurance sector.
• Excellent organizational and multitasking skills.

Responsabilidades

• Manage daily office operations and ensure everything runs smoothly.
• Organize meetings and corporate events efficiently.

Conocimientos

Organizational Skills

Multitasking

Proactive Attitude

Teamwork

Leadership

Office 365

English (Intermediate-High)

Educación

CFGS or University Degree

Descripción del empleo

¿Estás buscando un proyecto de alto crecimiento personal y profesional que genere impacto con lo que haces?

Nosotros estamos buscando un/a Office Assistant para formar parte del equipo de Sabseg en Madrid.

¿Quiénes somos?

Somos el bróker de seguros especialista en empresas, con presencia nacional e internacional.

Nuestro propósito es ser la correduría de seguros independiente líder, generando un impacto positivo en las empresas, las personas y nuestro entorno.

¿Cuál será tu rol?

Como Office Assistant, colaborarás estrechamente con la persona responsable de la oficina para garantizar el correcto funcionamiento del día a día. Brindarás apoyo en tareas administrativas, logísticas y de coordinación para mantener un entorno de trabajo eficiente, organizado y agradable. Serás una pieza clave para que todo fluya y el equipo tenga lo que necesita.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestionar el día a día de la oficina: asegurar que todo funcione correctamente, desde el mantenimiento de las instalaciones hasta la disponibilidad de recursos necesarios para el equipo.
• Organizar y coordinar reuniones y eventos: planificación logística de reuniones internas y externas, así como organización de eventos corporativos y actividades de equipo.
• Supervisar el suministro de materiales y recursos: mantener control de suministros y equipos, gestionando pedidos y asegurando que nunca falte lo necesario.
• Coordinar viajes y traslados: gestionar reservas de vuelos, hoteles, transporte y otros detalles para viajes corporativos.
• Fomentar un ambiente de trabajo positivo: asegurar que la oficina sea un espacio cómodo, eficiente y bien organizado, promoviendo el bienestar y la productividad.
• Recibir visitas y clientes: atender de manera profesional, asegurando una experiencia agradable y acorde a nuestros estándares.
• Servir como punto de referencia: resolver dudas, gestionar solicitudes y coordinar actividades relacionadas con la oficina.

¿A quién estamos buscando?

• Valorable contar con CFGS o título universitario.
• Experiencia mínima de 2 años, y al menos 1 año en el sector.
• Conocimientos en OFFICE 365.
• Nivel de inglés medio-alto valorado positivamente.
• Excelentes habilidades de organización y multitarea.
• Actitud proactiva, resolutiva, con capacidad de trabajo en equipo y liderazgo.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Horario de 9:00 a 15:00.
• Trabajo presencial.
• 25 días hábiles de vacaciones.
• Ambiente laboral colaborativo, dinámico, respetuoso, inclusivo e igualitario.
• Formar parte de un equipo comprometido con los valores de la empresa.
• Oportunidad de crecimiento en un grupo con planes de expansión en el sector de seguros.

Si te interesa la posición y crees que encajas, ¡inscríbete!

Sabseg es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad en el lugar de trabajo. ¡Queremos conocerte!

#WeareSabseg