Asistente administrativo/a - Recepción

Carbray International; Barcelona; Híbrido; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de servicios jurídicos internacionales en Barcelona busca un/a Asistente administrativo/a - Recepcionista. El candidato ideal debe tener experiencia en funciones similares y un nivel avanzado de inglés. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades de crecimiento profesional.

Servicios

Día libre por cumpleaños

Viernes intensivos

Ambiente de trabajo agradable y colaborativo

Formación

• Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar actividades.

Responsabilidades

• Ser el primer punto de contacto de la empresa.
• Apertura y cierre de la oficina, coordinación de mensajería.
• Soporte administrativo al departamento de Administración y Finanzas.

Conocimientos

Inglés

Atención al servicio

Trabajo en equipo

Educación

Formación profesional en secretariado

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Somos una firma de servicios jurídicos internacionales, con sedes en Barcelona, Madrid, Málaga y Portugal.

Nos especializamos en asesoría legal en Immigration y Global Mobility, y contamos con departamentos de Corporate & Real Estate, Tax y Litigation, lo que nos permite ofrecer un servicio integral y de alta calidad a nuestros clientes.

En Carbray, somos una empresa joven, dinámica y flexible, donde las personas, su desarrollo profesional y sus propuestas son altamente valoradas.

Actualmente, buscamos incorporar un/a Asistente administrativo/a - Recepcionista para nuestra oficina de Barcelona, que quiera crecer con nosotros y aportar al buen funcionamiento de nuestra operación diaria.

Principales responsabilidades:

1. Ser el primer punto de contacto de la empresa: atención presencial, telefónica y por correo electrónico.
2. Apertura y cierre de la oficina, coordinación de mensajería, recepción/envío de documentación y paquetería.
3. Atención y seguimiento a proveedores.
4. Seguimiento de facturación tanto de clientes como proveedores.
5. Reposición y compra de material de oficina, así como coordinación de servicios externos.
6. Soporte administrativo al departamento de Administración y Finanzas en tareas administrativas del área.

Ofrecemos:

1. Jornada laboral a tiempo completo.
2. Modalidad híbrida: presencial lunes a jueves, viernes en home office.
3. Día libre por cumpleaños.
4. Viernes intensivos.
5. Posición estable, porque valoramos las relaciones a largo plazo.
6. Un ambiente de trabajo agradable y colaborativo, con una cultura positiva y de colaboración.

Buscamos:

1. Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares.
2. Inglés avanzado B2/C1, tanto oral como escrito.
3. Formación profesional en secretariado valorada.
4. Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar actividades.
5. Conocimiento de nuevas tecnologías y Paquete Office.
6. Actitud orientada al servicio y capacidad para trabajar en equipo.