Recepcionista - Sector Cosmético

IZZON Lab; San Fernando de Henares; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en el sector de cuidado personal busca un profesional para gestionar la recepción y atención al cliente. El candidato ideal tendrá experiencia en administración y habilidades comunicativas, además de un buen manejo de herramientas ofimáticas. Se ofrece un contrato a tiempo completo con beneficios atractivos, incluyendo ayudas para guardería y seguro médico.

Servicios

Ayuda a guardería: Bono de 50€/mes

Ayuda a hijos con diversidad funcional: Bono de 40€/mes

Lote bebé: Productos para el cuidado del bebé

Comida de Navidad: Cena a cargo de la empresa

Lote de Navidad: Cesta con productos típicos

Tarjeta Vending: 2€/día

Alta en EDENRED: Cheque Guardería o Restaurante

Seguro médico: Acceso a seguro con tarifa reducida

Formación

• 1 año de experiencia en una posición similar.
• Idiomas: Español e inglés nivel intermedio (mínimo B1).

Responsabilidades

• Atención presencial y telefónica a visitantes y proveedores.
• Gestión de correo y mensajería, incluyendo la coordinación de envíos.
• Apoyo administrativo a otros departamentos.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Orientación al cliente

Organización y planificación

Resolución de incidencias

Actitud proactiva

Educación

Formación profesional en Administración

Herramientas

Outlook

Word

Excel

Descripción del empleo

En IZZON Lab, redefinimos la excelencia en el desarrollo y fabricación de productos de cuidado personal, formando parte del prestigioso Grupo Ubesol.

Objetivo del Puesto: Brindar una atención profesional y eficiente a visitantes, proveedores y empleados, garantizando el correcto funcionamiento de la recepción y la gestión de llamadas y correspondencia, proyectando una imagen amable y organizada de la compañía.

Principales Funciones:

1. Atención presencial y telefónica:
   • Recibir y orientar a visitantes, proveedores y clientes.
   • Filtrar y canalizar llamadas entrantes de forma eficiente.
2. Gestión de correo y mensajería:
   • Recepcionar, clasificar y distribuir correspondencia interna y externa.
   • Coordinar el envío de mensajería y paquetería según requerimientos.
3. Coordinación de salas de reuniones:
   • Gestionar la reserva, orden y disponibilidad de las salas de reuniones.
   • Preparar el material necesario para reuniones y eventos internos.
4. Apoyo administrativo:
   • Dar soporte a otros departamentos en tareas administrativas básicas.
   • Gestionar pedidos de material de oficina y suministros.
5. Control de accesos:
   • Supervisar la entrada de personas ajenas a la organización.
   • Emitir pases y registrar visitas.

Verificación de Product Defense: Asegurar que las medidas de Product Defense reduzcan los peligros inherentes en las fases de control de accesos.

Requisitos:

• Titulación: Formación profesional en Administración, Secretariado o similar.
• Experiencia mínima: 1 año en una posición similar.

Conocimientos técnicos:

• Dominio de centralitas telefónicas.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel).
• Conocimiento básico de sistemas de control de accesos.
• Idiomas: Español e inglés nivel intermedio (mínimo B1). Otros idiomas valorables.

Competencias Claves:

• Comunicación efectiva
• Orientación al cliente
• Organización y planificación
• Resolución de incidencias
• Actitud proactiva
• Imagen profesional y cordialidad

Condiciones laborales y beneficios:

• Ayuda a guardería: Bono de 50€/mes, válido hasta julio de cada año.
• Contrato a tiempo completo
• Ayuda a hijos con diversidad funcional: Bono de 40€/mes.
• Lote bebé: Productos para el cuidado del bebé tras el nacimiento.
• Comida de Navidad: Cena a cargo de la empresa.
• Lote de Navidad: Cesta con productos típicos.
• Tarjeta Vending: 2€/día para máquinas expendedoras.
• Alta en EDENRED: Cheque Guardería o Restaurante.
• Seguro médico: Acceso a seguro con tarifa reducida para empleados.

Somos una compañía #PeopleFirst donde las personas son la clave del éxito. Formamos un equipo joven e internacional, con actitud y ganas de cambiar, manteniéndonos fieles a nuestros valores: Liderazgo, Responsabilidad y Sinceridad, Eficacia e Innovación.