Office Manager / Recepcionista

Winning; Área Metropolitana; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa joven en expansión busca un perfil encargado de mantener un entorno de trabajo óptimo, gestionando el orden y la limpieza, así como apoyando en tareas administrativas. Se valorará la proactividad y adaptabilidad del candidato.

Formación

• Experiencia en gestión de oficina y tareas administrativas.
• Capacidad para organizar actividades de team building.

Responsabilidades

• Garantizar la limpieza y orden del centro.
• Gestionar material de oficina y pedidos a proveedores.
• Organizar actividades de team building y viajes del equipo.

Conocimientos

Comunicación

Proactividad

Adaptabilidad

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Se busca un perfil encargado de mantener un entorno de trabajo óptimo en la oficina, asegurando el orden, la limpieza y el buen ambiente laboral. Las tareas incluyen:

1. Garantizar la limpieza y orden del centro.
2. Gestionar la empresa de limpieza.
3. Controlar y reponer material en todas las áreas.
4. Gestionar material de oficina y pedidos a proveedores (ordenadores, merchandise, welcome packs).
5. Apoyar en tareas administrativas, como contabilidad, recolección de facturas y gastos de viajes.
6. Gestionar altas y bajas de empleados con la gestoría, incluyendo documentación.
7. Organizar actividades de team building y viajes del equipo, incluyendo búsqueda de hoteles y vuelos, y propuesta de actividades y proveedores.
8. Manejar Excel para control de gastos.
9. Motivar y fomentar la cultura de la empresa, proponiendo actividades que mejoren las relaciones del equipo (por ejemplo, talleres de yoga, sesiones de entrenamiento).
10. Controlar gastos y costes de viajes y suministros.
11. Comunicar eficazmente, mostrar empatía y disposición para aprender.

La empresa es joven y está en plena expansión internacional, por lo que se valorará proactividad y adaptabilidad.