Administrativo De Facturación

buscojobs España; Las Palmas de Gran Canaria; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Buscamos un Asistente Administrativo de Facturas para unirse a nuestro equipo en Las Palmas de Gran Canaria. El candidato ideal será responsable de gestionar eficazmente las facturas, asegurando precisión en el registro y cumplimiento de plazos. Se requiere experiencia administrativa y habilidades en comunicación. Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo y dinámico.

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.

Responsabilidades

• Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable.
• Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación.
• Comunicarme con proveedores para resolver discrepancias.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Iniciativa

Educación

Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas

Contabilidad

Herramientas

Software contable

Procesamiento de textos

Descripción del empleo

Descripción del Puesto : Como Asistente Administrativo de Facturas en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.

• Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.
• Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.
• Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago.
• Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.
• Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.
• Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesario.
• Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.
• Seguimientos de correos y de facturas pendientes.
• Gestión de proveedores.
• Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.
• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas.
• Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas contables.
• Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.

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Administrativo • Las Palmas de Gran Canaria, Islas Canarias, España