Building Management Assistant

buscojobs España; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Cuatrecasas busca un/a Building Management Assistant para apoyar en la gestión del mantenimiento de sus instalaciones en un entorno internacional. La persona seleccionada será responsable de coordinar proveedores, gestionar incidencias y asegurar el cumplimiento de los planes de mantenimiento. Se valorará la iniciativa, habilidades comunicativas y capacidad de organización. Se ofrece un ambiente de trabajo dinámico y lleno de oportunidades.

Formación

• Experiencia en gestión administrativa relativa al mantenimiento de instalaciones de entre 2-3 años.
• Conocimientos básicos de mantenimiento.
• Capaz de gestionar diferentes tareas de forma simultánea.

Responsabilidades

• Gestión del mantenimiento de las instalaciones de la firma.
• Coordinación y control de proveedores de mantenimiento.
• Seguimiento de informes y documentación técnica.

Conocimientos

Iniciativa

Habilidades comunicativas

Organización

Educación

FP2 o Grado universitario

Herramientas

Office

Descripción del empleo

Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1700 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y aunando esfuerzos para superar siempre las expectativas de nuestros clientes.

Con las personas siempre en el centro, en Cuatrecasas incorporamos profesionales del más alto potencial, valorando la diversidad y apostando por la integración en un entorno internacional y multicultural. Buscamos personas comprometidas, con talento y espíritu de superación.

Únete a nosotros y forma parte de un gran equipo, plenamente cohesionado y con pasión por lo que hace. Súmate a un proyecto profesional lleno de desafíos y oportunidades, en un excelente ambiente de trabajo y un entorno tan global y heterogéneo como innovador.

En CUATRECASAS buscamos un / a Building Management Assistant que dependerá directamente del Responsable de Mantenimiento de la firma y cuya misión será dar soporte en la gestión del mantenimiento.

Sus principales funciones serán :

• Gestión del mantenimiento de las instalaciones de la firma, (aire acondicionado, electricidad, contraincendios, fontanería, etc.)
• Gestión de los diferentes buzones de mantenimiento donde se reciben incidencias, peticiones de los usuarios.
• Gestión, coordinación y control de los diferentes proveedores de mantenimiento para resolución de incidencias.
• Seguimiento del correcto cumplimiento de los planes de mantenimiento de los diferentes proveedores.
• Seguimiento y coordinación de las visitas periódicas a oficinas, según lo estipulado en contratos.
• Control de la correcta emisión de informes de los proveedores, así como su archivo correspondiente en base de datos de departamento.
• Gestión y archivo de toda la documentación relativa al mantenimiento preventivo, conductivo y técnico-legal.
• Ayuda en la confección de contratos para diferentes proveedores, con el soporte del departamento jurídico interno de la firma.
• Tratamiento de diferentes cuadros de control administrativo.
• Solicitud y tratamiento de presupuestos de reparaciones varias, suministro materiales y gestión de stocks.
• Gestión, tramitación de facturas, seguimiento de pedidos efectuados (albaranes, notas de encargo, fechas previstas de entrega, entre otros.
• Disponibilidad para vistas puntuales a las diferentes oficinas.
• FP2 o Grado universitario.
• Experiência en gestión administrativa relativa al mantenimiento de instalaciones de entre 2 -3 años.
• Manejo de las herramientas de Office.
• Conocimientos básicos de mantenimiento.
• Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización.

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