RECEPCIONISTA / AUXILIAR ADMINISTRATIVO (H/M)

TN Spain; Guadalajara; Presencial; EUR 18.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector de la economía circular busca un/a Recepcionista / Auxiliar Administrativo en Guadalajara. La persona seleccionada será responsable de la atención al cliente, gestión de pedidos y apoyo administrativo. Se ofrece jornada completa con un salario de 17.400€ anuales y oportunidades de promoción interna.

Servicios

Jornada completa

Posibilidad de promocionar internamente

Formación

• Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones similares.
• Habilidades informáticas requeridas.

Responsabilidades

• Atención telefónica y presencial en la recepción.
• Control de acceso a la empresa y gestión de pedidos.
• Introducción de datos en el programa informático.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión de llamadas

Resolución de incidencias

Manejo de Excel

Manejo de Outlook

Manejo de Google Docs

Herramientas

Sage 200

Descripción del empleo

Guadalajara, Spain

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Para nuestro cliente, empresa del sector de la economía circular, dedicada a reacondicionar y reciclar envases industriales, estamos buscando un/a RECEPCIONISTA / AUXILIAR ADMINISTRATIVO. La persona seleccionada se asegurará de atender correctamente a toda persona que contacte o acceda a la empresa, y de atender los pedidos de clientes y proveedores.

Funciones

• Atención telefónica y presencial en la recepción a toda persona que contacte con la empresa, y traspaso de información y necesidades a los departamentos correspondientes.
• Comunicación de incidencias en entradas, pedidos, o reclamaciones recibidas a los departamentos correspondientes.
• Control de acceso a la empresa de toda persona externa a la empresa y dar las indicaciones oportunas sobre las medidas tanto de Medioambiente como de Seguridad y Salud en el trabajo.
• Recepción de pedidos e informar en el sistema para que se accione el proceso correspondiente.
• Seguimiento del estado de los pedidos de los clientes.
• Introducción de datos en el programa informático.
• Elaboración, control y actualización de la documentación correspondiente en su área.
• Apoyo al departamento de facturación.
• Organización del archivo de su área.
• Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones similares, con funciones de administración y atención al público.
• Experiencia en atención al cliente, gestión de llamadas, resolución de incidencias y reclamaciones.
• Habilidades informáticas: manejo de Excel, Outlook, Google Docs, etc.
• Valorable: manejo de Sage 200 (Módulo Gestión).
• Persona con habilidades sociales y vocación de servicio, organizada y con iniciativa.

La empresa ofrece

• Jornada completa, de lunes a viernes de 7.45h a 16h (15 minutos de descanso)
• Retribución: 17.400€ b/a
• Posibilidad de promocionar de manera interna en la empresa.