Sales Assistant

MANE; Cataluña; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa familiar multinacional busca un Sales Assistant para su filial de fragancias en Barcelona. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y colaborativo, donde el candidato será responsable de brindar soporte a los Key Account Managers, gestionar proyectos y asegurar la comunicación efectiva con los clientes. Se valoran habilidades en organización y comunicación, así como un alto nivel de inglés y español. Además, se ofrecen beneficios sociales atractivos y un paquete retributivo acorde a la experiencia. ¡Únete a un equipo que valora la iniciativa y el trabajo en equipo!

Servicios

Ticket restaurante

Plan de pensiones

Formación

• Capaz de trabajar con autonomía y precisión, rigurosidad.
• Persona activa, con iniciativa y muy positiva, que sea capaz de trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Soporte comercial en proyectos, asegurando el seguimiento desde la creación hasta la validación.
• Atención telefónica a los clientes y gestión de eventos.
• Soporte administrativo y gestión de la oficina.

Conocimientos

Inglés avanzado

Español avanzado

Organización

Comunicación verbal y escrita

MS Office (especialmente Excel)

Descripción del empleo

MANE es una empresa familiar multinacional francesa con más de 150 años de historia. Es una de las empresas líderes en el mundo en el sector de Aromas y Fragancias. Cuenta con 50 centros de investigación y 29 plantas productivas en todos los continentes. Actualmente emplea a más de 7500 trabajadores en todo el mundo.

Buscamos a un / a Sales Assistant para una posición en nuestra filial de fragancias del centro de Barcelona.

Funciones y responsabilidades :

Soporte comercial en los proyectos

• Responder a todas las solicitudes de los 3 Key Account Managers (KAM) para asegurar el seguimiento de los proyectos desde la creación de una referencia hasta la validación de un proyecto ganado.
• Entender e introducir proyectos en el sistema interno y asegurar la buena conexión con los departamentos necesarios (desarrollo, marketing, regulatorio, precios, logística).
• Seguimiento de los timings de cada proyecto o información pedida (eg. asegurar que las muestras de perfume presentadas al cliente salgan en las fechas establecidas para cada desarrollo con los necesarios documentos).
• Envío de la oferta de venta con precios al cliente, y actualización de las cotizaciones propuestas a los clientes. Envío de los documentos de regulatory & quality a los clientes. Envío de las informaciones marketing a los clientes.
• Atención telefónica a los clientes.
• Soporte a la organización de los eventos : Visitas de clientes en Barcelona y en las oficinas de MANE Francia : agenda, hotel, preparación de la sala
• Viajes de los KAM : preparación de las muestras y documentos
• Recepción / Envío y follow-up de correo postal y paquetería (DHL, Glovo) cada día.
• Soporte a la gestión de la oficina y tareas administrativas generales : contacto con los proveedores, gestionar y solucionar problemas de la oficina junto con el manager (informática, necesidades varias de los servicios, compra de material ).
• Capaz de trabajar con autonomía y precisión, rigurosidad.
• Buena capacidad de organización y de comunicación verbal y escrita.
• Persona activa, con iniciativa y muy positiva, que sea capaz de trabajar en equipo siguiendo los procedimientos de trabajo y proponer soluciones.
• Conocimientos avanzados de MS Office, especialmente Excel.
• Imprescindible nivel alto de Inglés y Español. Se valorará conocimientos de francés.

Buen paquete retributivo acorde a la experiencia del candidato / a.

Beneficios sociales (ticket restaurante, plan de pensiones, etc.)

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Sales Assistant • Not Specified, Cataluña, España