Admin Assistant

SERVICIOS DIX 2012 SL; Ribamontán al Monte; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica busca un Admin Assistant para unirse a su equipo en un entorno internacional. Este rol implica la gestión de órdenes de compra, análisis de ventas y coordinación interdepartamental. Se valoran habilidades analíticas y de comunicación, así como el dominio del inglés y español. La capacidad de trabajar en equipo es crucial, y se ofrece un entorno colaborativo donde se pueden desarrollar habilidades en un contexto multicultural. Si tienes experiencia en finanzas y un interés en el comercio internacional, esta es una oportunidad emocionante para contribuir a proyectos significativos.

Formación

• Experiencia en finanzas y economía, especialmente en negocios internacionales.
• Dominio fluido del inglés y español, habilidades bilingües valoradas.

Responsabilidades

• Controlar órdenes de compra y garantizar el cumplimiento de regulaciones.
• Coordinar reuniones de ventas y gestionar la plataforma interna iSales+.

Conocimientos

Habilidades analíticas

Comunicación

Trabajo en equipo

Inglés avanzado

Chino

Educación

Licenciatura o superior

Formación en derecho internacional

Economía y comercio

Herramientas

Plataforma iSales+

Descripción del empleo

Buscamos incorporar un Admin Assistant para reforzar el equipo de Huawei España, con manejo español, inglés avanzado y chino para trabajar en un entorno internacional y dinámico, colaborando estrechamente con otras áreas funcionales y partes interesadas dentro de Huawei Technologies.

Responsabilidades del puesto :

• Control comercial: Seguir la recepción, el estado y el registro de las órdenes de compra (POs) de acuerdo con las normas internas. Liderar la participación en reuniones para garantizar el cumplimiento adecuado de las regulaciones.
• Análisis de ventas: Participar en el análisis de las cifras de ventas de CNBG según las normas del departamento y los requisitos regionales y de la sede central. Controlar el flujo de actualización de cifras en la plataforma del sistema.
• Gestión de la plataforma interna iSales+: Actualizar periódicamente las previsiones, objetivos, etc. Análisis integral de cifras de ventas: recopilar y analizar cifras de ventas de diferentes cuentas y diseñar el método de informes para los gerentes.
• Organización de reuniones de ventas: Coordinar regularmente las reuniones de ventas y garantizar el cumplimiento de la introducción de datos en la plataforma por parte de todas las cuentas dentro de los clientes de CNBG.
• Coordinación interdepartamental: Coordinar con otros departamentos la elaboración de materiales de informes y hacer seguimiento al cumplimiento de los objetivos.
• Evaluaciones de control: Procesar la Autoevaluación de Control Anual y la Revisión Proactiva de Ventas para identificar riesgos e irregularidades que no cumplan con las regulaciones, estableciendo medidas clave de mejora.
• Gestión de actividades deportivas: Supervisar la adquisición y control de actividades deportivas (fútbol, baloncesto, tenis y pádel). Recopilar requisitos, gestionar presupuestos y aprobaciones de cumplimiento, e iniciar el proceso de adquisición. Verificar la aprobación de los solicitantes, distribuir los boletos, preparar el libro mayor y emitir informes mensuales.

Requisitos de contratación :

• Experiencia en finanzas y economía: Se valora experiencia en negocios internacionales, licitaciones en corporaciones internacionales, comercio internacional, gestión de contratos comerciales internacionales, gestión de ingeniería internacional, entre otros.
• Formación académica: Licenciatura o superior. Se prefiere formación en derecho internacional o local, economía y comercio, derecho económico internacional, gestión de ingeniería internacional, etc.
• Idiomas: Dominio fluido del inglés y español en comprensión auditiva, lectura, expresión oral, escritura y traducción. Se valoran habilidades bilingües. El chino será un plus.

Habilidades: Fuertes habilidades analíticas y de comunicación, capacidad de trabajo en equipo.