Office Manager Las Rozas

buscojobs España; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Las Rozas busca un Office Manager comprometido y organizado. El rol es clave para coordinar las actividades diarias, asegurando que los recursos estén disponibles y las operaciones se desarrollen sin contratiempos. Se requiere buen manejo del paquete Office y habilidades de comunicación. Se ofrece contrato temporal con posibilidad de paso a plantilla.

Formación

• Experiencia como Office Manager.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.

Responsabilidades

• Supervisar y coordinar operaciones administrativas diarias.
• Gestionar relación con proveedores y pedidos de suministros.
• Controlar notas de gastos y compras.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Resolución de problemas

Manejo de múltiples tareas

Inglés

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Tienes experiencia como Office Manager? ¿Resides por Las Rozas? ¿Tienes buen nivel de inglés? Si es que sí, ¡sigue leyendo!

Desde nuestra empresa cliente, ubicada en Las Rozas, Madrid, se busca incorporar a un / a profesional comprometido / a y organizado / a para ocupar el puesto de Office Manager. El / la Office Manager será una figura clave en la coordinación de las actividades del día a día, asegurando que los recursos estén disponibles y que las operaciones se desarrollen sin contratiempos.

Funciones :

• Supervisar y coordinar los / las operaciones administrativos / as diarias de la oficina.
• Gestionar la relación con proveedores / as y realizar pedidos de suministros necesarios para el funcionamiento de la oficina.
• Controlar y gestionar notas de gastos y compras. Revisar que las facturas sean correctas.
• Asegurar el mantenimiento adecuado de las instalaciones y coordinar reparaciones cuando sea necesario.
• Gestionar la correspondencia y documentación interna y externa.
• Actuar como punto de contacto para consultas generales del equipo y visitantes.
• Coordinación con otros dptos. para dar soporte a nivel administrativo / a.
• Buen manejo de paquete Office.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas de manera autónoma.
• Contrato temporal con posibilidad de paso a plantilla.
• Horario : Lunes a Jueves de 8 : 00h a 17 : 30h y los viernes y verano intensivo de 8 : 00h a 15 : 00h.
• Salario : 24-25k brutos / año.

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Office Manager • las rozas de madrid, madrid, España