Auxiliar Administrativo-recepcionista

Instalaciones y Montajes; Alcobendas; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A service company in Alcobendas is seeking a proactive administrative assistant to support daily operations. Responsibilities include managing documentation, data entry, and assisting in scheduling. The role requires excellent communication skills and attention to detail, with a preference for candidates with FP Grado Medio.

Formación

• 1 year experience as an administrative assistant preferred.

Responsabilidades

• Manage documentation, including reception and classification.
• Input notices and work parts into management software.
• Assist in managing phone calls and electronic correspondence.

Conocimientos

Organizational Skills

Communication

Attention to Detail

Educación

FP Grado Medio

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Empresa de Servicios que requiere de un auxiliar administrativo persona proactiva, con iniciativa y comprometida con el desarrollo de sus funciones. Preferentemente con FP. Muy buen manejo de ofimática y aplicaciones

Atención telefónica. Recepción de avisos, generación y valoración de partes de trabajo correctivos.

Programación de mantenimientos preventivos, generar, controlar, cerrar y remitir a clientes.

Mantenimiento de la aplicación, control de fichaje diario del personal, control de trabajos de terceros

• Realizar tareas administrativas para apoyar eficazmente al equipo en las tareas diarias de la empresa.
• Gestionar la documentación, incluyendo la recepción, clasificación y archivo de forma organizada y accesible.
• Introducir los avisos y partes de trabajo en el software de gestión, garantizando la exactitud y la integridad de la información.
• Realizar labores de entrada de datos, creación y mantenimiento de bases de datos.
• Proporcionar apoyo al encargado en la gestión y programación de agendas.
• Asistir en la gestión de llamadas telefónicas y correspondencia electrónica.
• Conocimientos de paquetes de software de oficina (MS Office, otros).
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Excelente capacidad de comunicación, tanto verbal como escrita.
• Atención al detalle y precisión en la realización de tareas.
• Capacidad para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en equipo.
• Actitud proactiva y orientación al servicio.

Tipo de puesto : Jornada completa

Horario :

• De lunes a viernes
• Español no requerido

Tipos de compensaciones complementarias :

• FP Grado Medio (Deseable)
• Auxiliar administrativo : 1 año (Deseable)

Ubicación del trabajo : Empleo presencial

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