AR Analyst - SSC

Interpublic Group; Madrid; Presencial; EUR 50.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un Analista de Cuentas por Cobrar para unirse a su Centro de Servicios Compartidos. En esta función, serás responsable de gestionar las cuentas por cobrar, resolver consultas de facturación y colaborar con el equipo de finanzas. Se valoran habilidades de comunicación excepcionales y una fuerte orientación al servicio al cliente. Si tienes experiencia en un entorno de finanzas y estás listo para enfrentar nuevos desafíos, esta es tu oportunidad para crecer y contribuir en un entorno dinámico y diverso. Únete a un equipo que valora la inclusión y la equidad.

Formación

• 1+ año de experiencia en sistemas y procedimientos de cuentas por cobrar.
• Conocimiento práctico del IVA y fuertes habilidades de comunicación.

Responsabilidades

• Resolver consultas de facturas con el apoyo de finanzas locales.
• Crear y revisar facturas de clientes y gestionar documentación.

Conocimientos

Comunicación

Orientación al servicio al cliente

Resolución de problemas

Organización

Conciencia comercial

Educación

Experiencia en cuentas por cobrar

Conocimiento del IVA

Herramientas

Microsoft Office

SAP

Software de procesamiento de imágenes de documentos

Descripción del empleo

Propósito del trabajo

Este puesto en el Centro de Servicios Compartidos es responsable de realizar la función de Cuentas por Cobrar, que presta servicios a una serie de agencias de publicidad. El Analista de Cuentas por Cobrar reportará al Supervisor de Cuentas por Cobrar.

Responsabilidades clave

1. Responsabilidades de Contabilidad del Cliente:
   • Resolver las consultas relacionadas con las facturas de los clientes con el apoyo de las finanzas locales.
2. Responsabilidades de facturación de medios y de facturación de producción:
   • Revisar la documentación de los proveedores de medios.
   • Crear facturas de clientes y de IC, imprimir y recopilar documentos de respaldo.
   • Revisar y confirmar las facturas con LO si es necesario (discrepancias).
   • Comunicarse y/o instruir al Back Office Local sobre la impresión de facturas de impuestos.
   • Registrar facturas de cliente.
   • Conciliar la facturación anticipada o anticipada.
   • Revisar y contabilizar transferencias de costos y cancelaciones de trabajo en curso.
   • Preparar y distribuir el informe WIP.
   • Preparar solicitudes de informes de clientes específicas.
   • Escanear o enviar por correo los documentos originales cuando sea necesario.
   • Archivar y archivar documentos originales.
   • Archivar copia de la solicitud de transferencia y cancelación.
   • Ajustes de proceso (es decir, nota de crédito/débito).

Conocimiento y Experiencia

1. Esencial:
   • 1+ año de experiencia en sistemas y procedimientos de cuentas por cobrar.
   • Conocimiento práctico del IVA y otros requisitos legales en relación con las cuentas por cobrar.
   • Fuerte comunicación y orientación al servicio al cliente.
   • Fuertes habilidades de resolución de problemas y organización.
   • Conciencia comercial.
   • Usuario competente de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
2. Una ventaja distintiva:
   • Experiencia en un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas.
   • Experiencia en software de procesamiento de imágenes de documentos.
   • Idioma inglés.
   • Experiencia y competencia en el uso de software ERP integrado (SAP sería una clara ventaja).

IPG es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la inclusión de la diversidad y la equidad en nuestra empresa. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, credo, origen nacional, género, orientación sexual, edad, identidad de género, estado civil, ciudadanía, discapacidad, información genética o condición de veterano o cualquier otra base prohibida por la ley federal, estatal o local aplicable.