Ayudante de Recepción UMusic Hotel Madrid 5* - (Madrid)
Solo para miembros registrados
Comunidad Valenciana
Descripción del empleo
Resumen del puesto: Recibir a los huéspedes de manera eficiente y cortés. Registrar la entrada y salida de los huéspedes, controlar las llaves de las habitaciones, responder a las necesidades de los huéspedes y procesar los pagos de los servicios del hotel.
Tareas & Responsabilidades:
- Realizar todas las tareas correspondientes a la bienvenida y despedida de los huéspedes.
- Gestionar las reservas online y telefónicas cuando el departamento de reservas no está disponible.
- Informar a los huéspedes sobre los métodos de pago y verificar los datos de sus tarjetas de crédito.
- Registrar a los huéspedes recopilando la información necesaria.
- Asignar las habitaciones de cada huésped, con especial atención a los huéspedes VIP.
- Proporcionar información sobre el hotel (habitaciones, comodidades, tarifas, servicios...).
- Responder y resolver las quejas de huéspedes de manera oportuna y profesional.
- Coordinar con el departamento de limpieza para garantizar que las habitaciones estén correctamente inspeccionadas.
- Organizar servicios personalizados para huéspedes según sus necesidades.
- Gestionar las entradas y salidas de grupos.
- Mantener registros actualizados de reservas y pagos.
- Optimizar los recursos del departamento.
- Responder y gestionar consultas por email.
- Conocer y seguir todos los procedimientos de emergencia, incendios, riesgos laborales, etc.
- Otras tareas asignadas.
Conocimientos:
- Familiaridad y conocimiento práctico de las máquinas de oficina generales.
- Organización y trabajo en equipo.
Competencias requeridas:
- Actitud extrovertida, haciendo que los clientes se sientan como en casa.
- Competencias digitales.
- Habilidades comunicativas escritas y verbales.
- Capacidad de organización, coordinación e interrelación personal.
- Trabajo en equipo.
- Alta capacidad organizativa.
- Atención al detalle.
- Nivel nativo en español, tanto verbal como escrito.
- Nivel avanzado en inglés, tanto verbal como escrito.