Auxiliar administrativo

AMINCONS Construcción Hospitalaria; Calonge i Sant Antoni; Presencial; EUR 15.000 - 20.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

A leading construction company seeks an administrative assistant for part-time morning work. Responsibilities include expense control, logistics management, and preparation of documentation for clients. Ideal candidates should have basic accounting knowledge and strong organizational skills.

Formación

• Experience as an administrator of at least one year.

Responsabilidades

• Control of expenses and management of purchase invoices.
• Logistics management including flights and accommodation.
• Preparation of information for accounting and legal advice.

Conocimientos

Organizational Skills

Multitasking

Educación

Basic Accounting Knowledge

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

Auxiliar administrativo para realizar tareas administrativas de una empresa constructora, a media jornada, por las mañanas.

Responsabilidades

• Control de gastos. Gestión de facturas de compra. Carga en sistema informático.
• Gestión de logística. Vuelos, alojamiento, transporte del personal
• Gestión de documentación laboral, Prevención de Riesgos Laborales, etc. para presentación a clientes.
• Colaboración en la gestión de presupuestos y pedidos.
• Preparación de información para la asesoría contable y legal.

Cualificaciones y habilidades

• Conocimientos básicos de contabilidad
• Experiencia como administrativ@ no menor a un año.
• Habilidades organizativas.
• Capacidad multitarea
• Conocimientos de ofimática a nivel usuario avanzado (Word, Excel, correo electrónico, etc.)