Operations Manager - Despacho de abogados - Inglés

TN Spain; Palma de Mallorca; Presencial; EUR 45.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de abogados en Palma de Mallorca busca un/a Responsable de Operaciones para supervisar el funcionamiento diario de la oficina y gestionar el equipo. Se ofrece un contrato indefinido con un salario competitivo de 45.000 a 50.000 euros brutos anuales, dependiendo de la experiencia. Se requiere experiencia previa en un rol similar y un alto nivel de inglés.

Formación

• Experiencia demostrable como Operations Manager o en funciones similares.
• Nivel alto de inglés y buen manejo de herramientas digitales.

Responsabilidades

• Soporte al equipo de atención al cliente en gestiones postventa.
• Supervisar y gestionar el funcionamiento diario de la oficina.
• Gestión y optimización del uso del CRM.

Conocimientos

Inglés

Gestión

Comunicación

Educación

Administración y Dirección de Empresas

Derecho

Gestión Empresarial

Herramientas

CRM

Panther Practice

Descripción del empleo

Estamos buscando un/a Responsable de Operaciones para un despacho de abogados especializado en asesoramiento a clientes internacionales ubicado en Paseo del Borne, Palma de Mallorca.

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato indefinido
• Horario de L a V de 9h - 17h
• Salario entre 45.000 y 50.000 euros/brutos anuales en función de la experiencia aportada al puesto

¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

• Soporte al equipo de atención al cliente en gestiones postventa: Hacienda, ATIB, aseguradoras, etc
• Supervisar y gestionar el funcionamiento diario de la oficina, incluyendo la gestión de materiales, infraestructura tecnológica, seguridad, mantenimiento de las instalaciones, y presentación de la oficina
• Gestión y organización de archivos y documentación física y digital
• Coordinación de ausencias, bajas y vacaciones del personal
• Facilitación de la comunicación entre departamentos
• Implementación de mejoras administrativas y operativas
• Gestión y optimización del uso del CRM (Panther Practice)
• Establecer procedimientos y políticas internas que optimicen tiempos y costes

REQUISITOS MÍNIMOS

• Experiencia demostrable como Operations Manager o en funciones similares
• Formación en Administración y Dirección de Empresas, Derecho, Gestión Empresarial o similar
• Nivel alto de inglés
• Buen manejo de herramientas digitales y CRM

Requisitos Valorables

• Conocimiento de otros idiomas