Administrativo/A (Ref.: 2024/116)

buscojobs España; Barcelona; Presencial; EUR 12.000 - 18.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

El IGTP busca un/a administrativo/a para apoyar la gestión de proyectos en investigación básica y clínica. Se requiere CFGS en Administración y un nivel B2 de inglés. El puesto ofrece un contrato indefinido a jornada parcial y un entorno colaborativo en un centro de investigación de primer nivel.

Servicios

Retribución flexible (ticket guardería)

Cápsulas formativas con cargo a la empresa

Formación

• Imprescindible nivel B2 de inglés, oral y escrito.
• Se valorará experiencia en gestión de proyectos.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Proporcionar apoyo administrativo a proyectos de investigación.
• Ayudar en la justificación económica de proyectos.
• Organizar eventos y reuniones.

Conocimientos

Organización

Trabajo en equipo

Proactividad

Capacidad de aprendizaje

Educación

CFGS de Administración y Finanzas

CFGS de Secretariado

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

El IGTP necesita incorporar en el grupo ICREC (Insuficiència Cardíaca i regeneració Cardíaca) un/a administrativo/a para dar soporte a la gestión de proyectos tanto en la investigación básica como la clínica.

• Estar en posesión del título CFGS de Administración y Finanzas, Secretariado y/o estudios similares.
• Imprescindible nivel B2 de inglés, oral y escrito.
• Se valorará positivamente: Nivel avanzado de usuario de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams). Capacidad de trabajo en equipo, organización y planificación. Persona proactiva y organizada. Capacidad de aprendizaje y mejora continua. Habilidad para priorizar tareas.
• Proporcionar apoyo administrativo a los distintos proyectos de investigación y de secretaría a la dirección del grupo.
• Ayuda en el seguimiento y justificación económica de los proyectos de investigación.
• Soporte a los procedimientos de compras de material para las distintas líneas de investigación.
• Tramitación de gastos y justificaciones con el departamento de compras.
• Archivo documental en el área específica en los distintos proyectos.
• Responsable de la logística y coordinación relacionada con reuniones de proyectos.
• Reserva salas, configurar sistemas de videoconferencia.
• Organizar eventos, reuniones y conferencias, incluyendo la coordinación de las instalaciones y el catering.
• Mantener el archivo e ir actualizando los ítems de producción del grupo (publicaciones en revistas, abstracts, CVs, etc.)
• Participar en reuniones y registrar actas de debate.
• Contrato indefinido a jornada parcial de 10 horas semanales (Ley de la Ciencia 14/2011).
• Fecha de incorporación: 1 de octubre del 2024.
• Las retribuciones brutas anuales inherentes a la presente convocatoria, serán fijadas en función de la experiencia aportada y las aptitudes de la persona candidata, distribuidas en 12 pagas.
• Retribución flexible (ticket guardería).
• Cápsulas formativas con cargo a la empresa.
• Formar parte de un excelente centro de investigación multidisciplinar con el distintivo HRS4R.
• Ubicación en el Campus Can Ruti, un entorno de investigación traslacional de primer nivel del área de Barcelona. El IGTP ofrece un ecosistema de apoyo, amigable y colaborativo para promover el desarrollo profesional y ayudarle a alcanzar sus objetivos de investigación.

Enfermedades Cardiovasculares y Respiratorias ' IGTP (germanstrias.org)

Las personas interesadas deben enviar carta de motivación explicando su interés en el lugar, su CV y contacto de 2-3 referencias por email a la dirección seleccio(ELIMINAR)@igtp.cat.

NO SE CONSIDERARÁN LAS CANDIDATURAS QUE NO INDIQUEN LA REFERENCIA DE LA OFERTA EN EL ASUNTO.

Tras una preselección de las candidaturas, se entrevistará a las más adecuadas.

Las solicitudes se evaluarán de acuerdo con los principios informadores y los objetivos de los sistemas de provisión, siguiendo el proceso descrito a continuación:

• Evaluación curricular: análisis del curriculum vitae para valorar aspectos relacionados con la formación, la trayectoria profesional y la experiencia en posiciones relacionadas con el puesto de trabajo objeto de selección.
• Entrevista personal: una vez valorada el currículum, las personas seleccionadas podrán ser convocadas a una entrevista personal para constatar y ampliar la información detallada en el currículum y para valorar los aspectos relacionados con la experiencia y las competencias profesionales.

Las candidaturas que no cumplan con los requisitos, que no estén incluidas dentro de los supuestos previstos o no se tramiten de acuerdo con el procedimiento establecido, no serán tenidas en cuenta en el proceso de selección.

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