Aplicar En 3 Minutos Administrativo/A Polivalente

buscojobs España; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Sant Quirze del Vallès busca un Administrativo Polivalente para optimizar procesos internos y gestionar documentación. Se requiere experiencia en administración y finanzas, así como habilidades organizativas y de comunicación. Ofrecemos un entorno dinámico y beneficios atractivos como horario flexible y retribución flexible.

Servicios

Horario flexible

Día libre en tu cumpleaños

Retribución flexible

Plan interno de formación

Actividades de trabajo en equipo

Formación

• Experiencia previa de al menos 3 años en funciones similares.
• Conocimiento y experiencia en software de gestión.

Responsabilidades

• Emitir pedidos de compra y hacer seguimiento.
• Controlar gastos y seguimiento presupuestario.
• Brindar soporte en auditorías internas y externas.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Resolución de problemas

Adaptación

Educación

Administración

Finanzas

Herramientas

Microsoft Office

Holded

Descripción del empleo

Te motivan los retos administrativos y la organización eficiente de procesos? ¡Estamos buscando un / a Administrativo / a Polivalente para unirse a nuestro equipo!

Buscamos una persona proactiva, organizada y resolutiva que brinde soporte en tareas clave de gestión interna, control documental, contabilidad básica, coordinación con proveedores y soporte en auditorías. Este rol es fundamental para asegurar el buen funcionamiento del día a día de nuestras operaciones.

Tus responsabilidades

1. Emitir pedidos de compra en el sistema y hacer seguimiento.
2. Controlar gastos y seguimiento presupuestario.
3. Contabilizar facturas de proveedores de estructura y subcontratas.
4. Realizar conciliaciones bancarias en Holded.
5. Gestionar proveedores de estructura: limpieza, material de oficina, etc.
6. Realizar reservas de viajes para el equipo.
7. Gestionar documentación con entidades bancarias.
8. Controlar y gestionar el renting de coches de empresa.
9. Gestionar pólizas de seguros.
10. Preparar y mantener documentación HSE actualizada.
11. Gestionar documentación para la presentación de bonificaciones I+D+I.
12. Brindar soporte en auditorías internas y externas.
13. Enviar documentación trimestralmente a la gestoría.

Conocimientos y experiencia

• Formación en Administración, Finanzas o áreas afines.
• Experiencia previa de al menos 3 años en funciones similares.
• Conocimiento y experiencia en software de gestión.
• Manejo de las herramientas de Microsoft Office.
• Nivel fluido de español e inglés.

Competencias

• Excelentes habilidades de comunicación y dotes organizativas.
• Excelente pensamiento analítico y resolución de problemas.
• Persona organizada, dinámica, responsable, flexible y con iniciativa, acostumbrada al trabajo en equipo.
• Capacidad de adaptación.

Conocimientos que suman puntos

• Experiencia en gestión de ayudas y subvenciones.
• Experiencia en plataformas documentales de prevención de riesgos laborales.
• Conocimiento de la herramienta de gestión Holded.

¿A quién reportarás?

Responsable de Administración.

Razones para trabajar en KLINEA

• Lugar de trabajo: Sant Quirze del Vallès (Barcelona).
• Incorporación inmediata.
• Salario competitivo según experiencia y habilidades.
• Tiempo completo y contrato indefinido.
• Horario flexible.
• Día libre en tu cumpleaños.
• Retribución flexible (seguro Adeslas y cheque restaurante / transporte / guardería).
• Plan interno de formación y certificaciones.
• Actividades de trabajo en equipo.
• Un excelente entorno de trabajo con un equipo colaborativo, joven y dinámico.

Si eres una persona organizada, empática y comprometida con el bienestar y el desarrollo de los equipos, esta es tu oportunidad para contribuir al éxito de la empresa.