Client Service Assistant (Ebilling And Collections)

TransPerfect; Cartagena; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional busca un Office Manager Support para unirse a su equipo en Cartagena. El candidato ideal tendrá experiencia en soporte administrativo, habilidades en MS Office y una fuerte capacidad de comunicación en inglés. Este rol ofrece oportunidades de crecimiento profesional en un entorno multicultural y dinámico.

Formación

• Experiencia previa como soporte administrativo.
• Al menos 3 años de experiencia relevante.
• Fuertes habilidades de comunicación en inglés.

Responsabilidades

• Proporcionar soporte administrativo completo al equipo.
• Ayudar en el registro de visitantes y reservar salas de reuniones.
• Formatear presentaciones en PowerPoint según los estándares de la empresa.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Priorización de tareas

Manejo de calendarios

Trabajo en equipo

Herramientas

Office 365

MS Outlook

MS Excel

MS Word

MS PowerPoint

Descripción del empleo

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Descripción del trabajo

Buscas un nuevo desafío? ¿Quieres formar parte de un equipo joven y experimentado?

Como Office Manager Support, ayudarás en la gestión de la oficina apoyando a nuestro cliente, el Director de Tecnología y Transformación. Formarás parte de un equipo interno internacional de 4 miembros : un Office Manager, un Asistente Ejecutivo, un Asistente Personal y un Oficial de Comunicaciones. Ayudarás en la preparación de reuniones específicas, registro de visitantes, organización de eventos, recopilación de información, formato de presentaciones en PowerPoint y asegurar que todo esté preparado. Participarás en múltiples tareas en colaboración con el equipo de oficina.

Cuál sería tu rol?

• Proporcionar soporte administrativo completo al equipo.
• Ayudar en el registro de visitantes.
• Reservar salas de reuniones.
• Formatear presentaciones en PowerPoint según los estándares de la empresa.
• Apoyar en la organización de gastos y viajes.
• Impulsar y dar seguimiento a las tareas activamente.
• Mantener y actualizar la documentación relevante del proyecto.
• Colaborar con los miembros del equipo en las actualizaciones de proyectos y asegurar el seguimiento oportuno de las acciones.
• Horario laboral según horario CET, incluyendo días completos en verano y viernes.

Qué te haría un gran candidato?

• Experiencia previa como soporte administrativo.
• Al menos 3 años de experiencia relevante, con historial comprobado en gestión y priorización de tareas.
• Experiencia en manejo de calendarios MS Outlook.
• Experiencia con Office 365.
• Excelentes habilidades en MS Office : Excel, Word, PowerPoint.
• Fuertes habilidades de comunicación en inglés, tanto oral como escrita.
• Experiencia trabajando con equipos remotos en un entorno global y multicultural.
• Oficinas en Barcelona todos los días.
• Entorno internacional.
• Camino profesional con posibilidades reales de crecimiento.

Esperamos conocerte! Si esta oportunidad te emociona, no dudes en enviarnos tu CV y dar el siguiente paso en tu carrera.

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