Office Manager Coworking

buscojobs España; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de coworking ecológico busca un Office Manager motivado y energético. El rol incluye gestión operativa, atención a la comunidad y ventas, en un entorno que fomenta la innovación ecosocial. Se ofrecen beneficios como yoga semanal y teletrabajo opcional.

Servicios

Acceso gratuito a clase de yoga semanal

Bolsa de formación anual

1 día de teletrabajo semanal optativo

Horario reducido de verano

Formación

• Al menos 3 años de experiencia en office manager / hospitality.
• Inglés fluido - nivel trabajo.
• Altas competencias tecnológicas.

Responsabilidades

• Responsable de mantener el día-a-día de TRIPLE Ferraz.
• Gestión de comunidad y atención a miembros.
• Gestión comercial y soporte de eventos.

Conocimientos

Inglés

Atención al cliente

Networking

Resolución de problemas

Liderazgo

Herramientas

Excel

Nexudus

Descripción del empleo

Somos una firma de espacios ecológicos de coworking y eventos, y una red de innovación ecosocial donde se aglutina un tejido de organizaciones que trabajan con economías regenerativas.

Un lugar de encuentro y trabajo en el que se fomenta el aprendizaje con laboratorios de acción y trabajo colaborativo, funcionando como incubadora de emprendimiento innovador y de ecosistema de agentes de cambio con un impacto positivo en la sociedad, la economía y el planeta.

TRIPLE Ferraz es el primer espacio de coworking y eventos ecológico y CO2 nulo en España. Fue rehabilitado con criterios ecológicos y sostenibles que fomentan la cultura regenerativa.

La oportunidad

TRIPLE quiere fortalecer su área de COWORKING con la incorporación de un / a Office Manager, energética y altamente motivada por la línea de trabajo ecosocial de la empresa y su ecosistema.

Es una gran oportunidad para personas autodirigidas y creativas que quieran participar en la consolidación de una firma con propósito, contribuyendo a fortalecer su comunidad e idear un proyecto de futuro ecosocial que transforme el presente.

Es imprescindible tener un perfil comercial y muy recomendable un background en hospitality.

Responsabilidades principales

• Generales

El / La Office Manager es responsable de mantener el día-a-día de TRIPLE Ferraz. Será una figura de referencia para nuestra comunidad, y quien se encargue de dinamizar y atender las necesidades de la comunidad, y la vida social con eventos internos junto con la Event Manager. Por ello debe ser una persona muy activa, creativa y propositiva a la que le gusten las personas y los contextos sociales.

El rol combina servicio al público, community building, gestión operativa del espacio, ventas y soporte de eventos.

• Específicos
• 1) Gestión de comunidad y atención a miembros
• Altas y bajas, gestiones, cobros a través de Nexudus.
• Atender las necesidades de usuarios / as y velar por el cumplimiento del Manual de Uso y Convivencia de TRIPLE.
• Creación y coordinación de eventos internos junto con Event Manager.
• 2) Logística del espacio de coworking
• Gestión de la operativa del espacio.
• Gestión de proveedores.
• Control de abastecimiento del espacio (material de oficina, insumos de cocina, etc.).
• Gestión de averías e incidencias del espacio en colaboración con equipos internos de IT, mantenimiento, limpieza, etc.
• 3) Gestión Comercial
• Gestionar el pipeline y CRM Nexudus (prospección, generación, seguimiento y cierre de leads) de ventas codo con codo con las otras Direcciones.

Características de la persona

Esencial hard skills

• Al menos 3 años de experiência en office manager / hospitality
• Inglés fluido - nível trabajo
• Altas competencias tecnológicas
• Buen manejo de excel

Esencial soft skills

• Cultura de servicio al cliente / a y excelentes capacidades de networking
• Perfil autodirigido y orientado a resultados con dotes de liderazgo
• Actitud para resolver problemas y mentalidad operativa
• Temperamento activo y rápido que no se bloquea ante la presión
• Atención a los detalles y capacidad para seguir procesos rutinarios eficientemente
• Comportamiento amable y cálido con una actitud positiva, ¡trabajamos en equipo!
• Disposición para trabajar puntualmente en horarios flexibles / no estándar
• Alta sensibilidad hacia las problemáticas ecosociales
• Entusiasmo por la economía social y los negocios impulsados por valores
• Interés en crecer dentro del equipo y asumir más responsabilidades según capacidad y crecimiento de la firma

Beneficios

Condiciones del puesto

• Hospitality & Comercial con habilidades tech
• Horas de trabajo
• 38 horas por semana de lunes a viernes. La jornada normalmente será :
• Lunes a jueves

Con una hora de break para comer y salir a dar una vuelta o hacer deporte al parque del Oeste. Eventualmente los horarios pueden ajustarse a las necesidades concretas si se requiere apoyo en un evento. La flexibilidad y capacidad de adaptarse a los horarios en los que suceden los eventos es una necesidad del rol.

• Vacaciones
• 25 días laborables y festivos nacionales y locales.
• Beneficios
• Acceso gratuito a la clase de yoga semanal u otros deportes ofertados; bolsa de formación anual; 1 día de teletrabajo semanal optativo; horario reducido de verano (julio y agosto) de 8.00 / 9 : 00h a 14 : 00 / 15.00 h.

Si tienes la experiência relevante para este puesto y deseas postularte, envía un correo electrónico a con el título "Oferta Office Manager" y adjunta tu CV y una carta de presentación que describa por qué eres adecuado / a para el puesto, y cómo cumples con las especificaciones de la persona.

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