Coordinador / a Administratiu / va

VILASAT DAIKIN; Sevilla; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de serveis tècnics busca un Coordinador Administratiu per gestionar els processos administratius i l'agenda del personal tècnic. El candidat ideal tindrà experiència en administració, habilitats comunicatives i domini d'eines ofimàtiques. Es valorarà el coneixement d'idiomes addicionals.

Formación

• Mínim 2-3 anys d'experiència en rols administratius o de coordinació.
• Domini total del català i castellà, valorant altres idiomes.

Responsabilidades

• Gestionar i optimitzar els processos administratius de VilaSat.
• Organitzar i gestionar l'agenda diària i setmanal del personal tècnic.
• Establir una comunicació constant amb l'equip tècnic.

Conocimientos

Organització

Atenció al detall

Comunicació

Educación

Cicles Formatius de Grau Mitjà en Administració

Educació Secundària Obligatòria

Herramientas

Microsoft Office

Programari de gestió

Descripción del empleo

Coneixes algú a qui li pugui interessar?

Funcions i requisits de la vacant Coordinador / a Administratiu / va

L'objectiu del lloc és gestionar i optimitzar els processos administratius de VilaSat, garantint una correcta organització i seguiment de les activitats diàries. Això inclou la planificació o coordinació d'agenda del personal tècnic i la comunicació amb el client, amb la finalitat de facilitar la presa de decisions i contribuir a aconseguir els objectius estratègics de l'empresa.

• Planificació de l'Agenda : Organitzar i gestionar l'agenda diària i setmanal del personal tècnic, assegurant que s'assignin de manera equilibrada i eficient les tasques i les visites a clients.
• Coordinació de Desplaçaments : Optimitzar rutes i temps de desplaçament, coordinant les assignacions en funció de la ubicació i la urgència de les intervencions.
• Comunicació Proactiva : Establir una comunicació constant amb l'equip tècnic i altres departaments, informant sobre canvis, imprevistos o necessitats especials que puguin afectar l'agenda.
• Resolució d'incidències : Supervisar i gestionar incidències o canvis inesperats, reprogramant activitats de forma àgil per minimitzar l'impacte al servei.

Competències Tècniques i Habilitats

Domini d'eines ofimàtiques (especialment Microsoft Office : Excel, Outlook) i coneixements en programari de gestió i planificació. Capacitat per treballar sota pressió i gestionar canvis d'itinerari de manera àgil. Forta orientació a l’organització, atenció al detall i habilitats comunicatives per coordinar eficaçment amb clients, equip tècnic i altres departaments.

Condicions que ofereix l’empresa Formació Acadèmica

• Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració

Estudis mínims d'educació secundària obligatòria (ESO), preferiblement amb formació complementària en administració, logística o gestió de recursos. Es valoraran positivament estudis tècnics o de grau relacionats amb la gestió i planificació.

Mínim 2-3 anys d'experiència en rols administratius o de coordinació, preferiblement a empreses de serveis tècnics o de manteniment. Es valorarà l’experiència en la utilització d’eines de planificació digital i ERP. Requisit imprescindible domini total del català i castellà. Es valorarà positivament domini d’idiomes addicionals com : francès, anglès, alemany.