Executive and Legal Assistant

TRADEBE; Burgos; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa en pleno crecimiento busca un Executive Assistant que brinde apoyo a la alta dirección y funciones legales. Esta emocionante posición implica la gestión de agendas, organización de reuniones y tareas administrativas especializadas, contribuyendo a un entorno de trabajo dinámico y colaborativo. Además, tendrás la oportunidad de trabajar en un proyecto que impulsa la sostenibilidad, donde tus habilidades en gestión documental y atención al cliente serán clave. Si te apasiona el trabajo en un entorno profesional y quieres formar parte de un equipo comprometido con la igualdad de oportunidades, esta es tu oportunidad.

Servicios

Jornada laboral de 30h semanales

Oportunidad de crecimiento profesional

Compromiso con la sostenibilidad

Formación

• Experiencia en soporte administrativo y legal.
• Conocimiento en gestión documental y archivo.

Responsabilidades

• Elaboración y gestión de calendarios y agendas.
• Preparación de sesiones y documentación para el Consejo.
• Gestión de tareas legales y relaciones con notarias.

Conocimientos

Gestión de agendas

Manejo de Microsoft Office

Gestión documental

Comunicación efectiva

Organización de reuniones

Atención al cliente

Educación

Grado en Administración de Empresas

Formación en Derecho

Herramientas

SAP

Docusign

Microsoft Office

Descripción del empleo

El puesto se ubica en las oficinas corporativas de Tradebe en Sant Joan Despí (Barcelona), con la misión de dar apoyo a Accionistas, Consejo y Alta Dirección, además de dar soporte a la función legal, llevando a cabo tareas administrativas en ámbito especializado bajo la supervisión de un abogado / a.

Tareas como Executive Assistant :

• Elaboración calendario anual y gestión de cambios.
• Preparación sesiones EXCOM / Board (envío de convocatorias / “invite” / link, preparación salas, gestión documentación soporte de la sesión, asistencia incidencias).
• Control de agendas y gestión de viajes EXCOM.
• Coordinación de reuniones internas y externas.
• Preparación / recopilación de documentación (procesos de DD, impresión y encuadernación, etc.).
• Gestión de gastos.
• Gestión agendas / contactos.
• Correspondencia postal :
• Recepción de sobres y paquetería. Filtro y reparto.
• Envío : preparación y gestión de documentos para envío por mensajero (certificados, paquetes, sobres).
• Otras labores de soporte (reservas restaurantes, taxis, petición catering, gestión incidencias o necesidad de material / compras).
• Atención particular Family Office.

Tareas como Legal Assistant :

• Gestiones ante Registros (mercantil, propiedad, marcas) y organismos públicos / juzgados.
• Relación con Notarias para la organización de firmas.
• Gestión documental y archivo.
• Preparación de documentos, plantillas y gestión de firmas.
• Apoyo en las revisiones de los cuerpos normativos internos y en el desarrollo de los programas de cumplimiento normativo y de prevención de riesgos penales, así como protección de datos.
• Soporte auditoría externa para la entrega de documentación.
• Solicitud y control de presupuestos de asesores externos. Organización de tenders cuando sea necesario.
• Gestión traducciones.
• Preparación documentos MIP & STAR Letters (cartas individuales).
• Manejo de SAP y Microsoft Office.
• Conocimiento de Docusign / Signature y otras herramientas de gestión documental.

Beneficios :

• Jornada laboral de 30h semanales.
• Posibilidad de trabajar en una empresa en pleno crecimiento y que impulsa la sostenibilidad.

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Tradebe se compromete a garantizar procesos de selección basados en méritos y capacidades libres de cualquier sesgo por razón de edad, género, orientación sexual, religión o nacionalidad. Creemos en la igualdad de oportunidades y trabajamos para ello.

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