RECEPCIONISTA - AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

Pimec; Gerona; Presencial; EUR 13.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma legal dinàmica busca un/a recepcionista - auxiliar administratiu/va per unir-se al seu equip a Girona. Aquesta posició és clau per al funcionament diari del despatx, amb responsabilitats que inclouen l'atenció al client, la gestió d'expedients i el suport a la direcció. Si tens experiència en entorns similars i domines l'ofimàtica, aquesta és la teva oportunitat de formar part d'un ambient laboral jove i agradable. Amb un contracte indefinit i un horari flexible, l'empresa promou la conciliació personal i laboral, oferint un entorn de treball que valora el benestar dels seus empleats.

Servicios

Horari flexible

Contracte indefinit

Bon ambient laboral

Incorporació immediata

Formación

• 5 anys d'experiència en llocs similars, preferentment en gestories.
• Coneixements de comptabilitat bàsica i gestió d'expedients.

Responsabilidades

• Atenció als clients tant telefònicament com presencialment.
• Suport administratiu general i coordinació de reunions.

Conocimientos

Atenció telefònica

Gestió d’expedients

Comptabilitat bàsica

Microsoft Office

Fluïdesa en català i castellà

Anglès nivell mig-alt

Educación

Cicle formatiu de grau mitjà o superior en administració

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Word

Mailchimp

Descripción del empleo

Descripció

Pimec selecciona per a despatx d’advocats, ubicat a Girona, un/a: Recepcionista -Auxiliar Administratiu/va amb experiència per donar suport al funcionament diari del despatx, tant en tasques administratives com d’atenció al client i suport a la direcció.

Quines seran les teves principals funcions?

• Atenció telefònica i presencial als clients.
• Suport administratiu general: gestió d’expedients en línia, seguiment d’agendes dels/les advocats/des, obertura i tancament del despatx, realització de compres de material d’oficina i despatx i altres tasques de suport diari.
• Coordinació de reunions internes i externes.
• Enviament i seguiment de pressupostos a clients.
• Tasques de suport administratiu a direcció.
  
  

Quines habilitats i coneixements són necessaris per a la posició?

• Experiència mínima: 5 anys en llocs similars, preferentment en gestories o despatxos professionals. Desitjable experiència en la gestió diària d’expedients, comptabilitat i seguiment de pressupostos i compres.
• Formació valorable de cicle formatiu de grau mitjà o superior en administració o estudis similars.
• Coneixements de comptabilitat bàsica i facturació.
• Domini de Microsoft Office (Excel, Word), correu electrònic i valorable Mailchimp.
• Català i castellà natius. Anglès nivell mig-alt o francès.
• Fluïdesa i eficàcia en atenció telefònica.
  
  

Quins beneficis t'aportarà l'empresa?

• Jornada: De dilluns a divendres, de 9:00 h a 15:00 h (30 hores setmanals)
• Incorporació: Immediata.
• Contracte indefinit
• Sou: 12.432€ bruts anuals en 12 pagues
• La firma legal garanteix la conciliació personal i familiar de les persones treballadores.
• Equip jove i bon ambient laboral.