DOCUMENTALISTA (H/M/D)

Ideatsg; Madrid, Serón de Nágima; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en el sector energético busca un Documentalista para unirse a su equipo en Madrid. En esta posición, tendrás la oportunidad de participar en proyectos de vanguardia y contribuir a la transformación digital en la industria 4.0. Serás responsable de mantener la documentación del proyecto organizada y actualizada, asegurando que toda la información cumpla con los estándares de calidad. Ofrecemos un entorno de trabajo flexible, con oportunidades de desarrollo profesional y un contrato inicial de 3 años. Si eres una persona organizada y comunicativa, esta es tu oportunidad para brillar.

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Participación en proyectos innovadores

Flexibilidad de horario

Posibilidad de teletrabajo

Formación

• Experiencia en gestión de documentos y control de proyectos.
• Capacidad de comunicación y organización en entornos dinámicos.

Responsabilidades

• Mantener actualizados los archivos de control de proyecto y documentos.
• Verificar que la información cumple con los estándares requeridos.

Conocimientos

Gestión documental

Comunicación efectiva

Organización

Control de proyectos

Educación

Grado en Ingeniería

Máster en Gestión de Proyectos

Herramientas

Plataforma de gestión documental

Descripción del empleo

IDEA es una ingeniería multidisciplinar, con más de 250 profesionales y gran presencia a nivel nacional e internacional. Llevamos a cabo proyectos punteros en más de 26 países consolidándonos como uno de los principales referentes en los sectores Oil&Gas, Industrial y Energético.

Mucho más que una ingeniería, en IDEA somos pioneros en la búsqueda y creación de soluciones innovadoras para la industria 4.0. Ofrecemos una amplia gama de servicios, desde proyectos de Ingeniería de detalle y EPC, pasando por nuestras áreas de distribución de Redes Eléctricas y servicios de Outsourcing, hasta llegar a nuestros servicios de Arquitectura o nuestros Gemelos Digitales del área de Transformación Digital.

Desde nuestro equipo de Reclutamiento & Outsourcing, ayudamos a grandes empresas (En su mayoría pertenecientes al IBEX 35) a encontrar el mejor talento para sus proyectos, tanto a nivel nacional como internacional.

Desde el departamento de Outsouricng estamos buscando un DOCUMENTALISTA para formar parte de uno de nuestros clientes líderes en sector energético enMADRID¿Te apuntas?

Responsabilidades

• Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, Lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores,…)
• Transmitir oficialmente la información de proyecto
• Codificación de documentos acorde al procedimiento existente
• Verificar que la información emitida cumple con los estándares y procedimientos requeridos en el proyecto.
• Preparación de las hojas de envío.
• Reportar el avance y los índices de seguimiento
• Asistir al equipo en lo referente a la información documental así como en el manejo de la plataforma de proyecto de gestor documental
• Uso de la plataforma de Proyecto (gestor documental) para la distribución de la información
• Soporte al proyecto en los informes mensuales de avance
• Archivo de todos los documentos
• Seguimiento de los flujos de aprobación de los entregables
• Control y seguimiento de toda la documentación de proyecto

Beneficios

• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Participación en proyectos innovadores y de vanguardia en el sector de las energías renovables.
• Contrato a través de IDEA. Proyecto de 3 años de duración iniciales (con posibilidad de prorrogación).
• Salario competitivo acorde a tu experiencia y habilidades.

Horario:

Lunes a jueves: flexibilidad de entrada entre las 8-8:30 - salida 17:30 - 18:00h

Viernes: jornada intensiva de 5:30h. Flexibilidad de entrada.

Horario de verano

Jornada intensiva de 6:30h. Flexibilidad de entrada.

Posibilidad de un dia de teletrabajo

Ubicación: Madrid. Se trabajará en instalaciones de cliente.