Documentalista - Digitalización Archivo (Ourense)

buscojobs España; Ourense; Presencial; EUR 22.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa especializada en ingeniería y consultoría busca un Documentalista en Ourense para apoyar en proyectos de digitalización de archivos. Esta posición implica revisar y clasificar documentos, así como asesorar en la gestión documental. Se requiere una licenciatura en documentación y experiencia en el área.

Formación

• Licenciatura en Documentación o Diploma con Máster.
• Experiencia mínima de 1 año en archivística o gestión digital.
• Curso complementario en administración electrónica como un plus.

Responsabilidades

• Revisión y cotejo de expedientes para su digitalización.
• Propuesta y elaboración de protocolos para la gestión documental.
• Asesoramiento para la actualización de bases de datos.

Conocimientos

Nivel usuario en Microsoft Office

Gestión documental

Educación

Licenciatura en Documentación

Máster Universitario en Bibliotecas y Servicios de Información Digital

Máster Universitario en Archivística y Gestión de Documentos

Máster Universitario en Documentación

Descripción del empleo

Documentalista - Digitalización Archivo (Ourense)

Vacantes Previstas

Empresa

Tecnologías y Servicios Agrarios, S.A., S.M.E., M.P., empresa filial del GRUPO TRAGSA, especializada en la realización de actividades de ingeniería, consultoría y asistencia técnica en materias agrícolas, ganadería, forestal y medioambiental, busca incorporar un / a Documentalista para prestar apoyo en proyectos de digitalización de archivo.

Habiendo quedado desierta la convocatoria, se amplía el plazo del 11 / 07 / 2025 hasta el 16 / 07 / 2025 a las 23 : 59 (hora peninsular).

Lugar de Trabajo

Funciones y Tareas

• Servicio de apoyo para la revisión y cotejo de expedientes para su digitalización, clasificación y almacenamiento : 1. Revisión y cotejo de expedientes físicos con las bases de datos de gestión de archivo. 2. Digitalización de la documentación necesaria para completar las bases de datos de gestión de archivo y posterior clasificación en las mismas. 3. Gestión, clasificación y almacenamiento de la documentación para su traslado a archivo.
• Servicio de asesoramiento técnico para la gestión documental : 1. Propuesta y elaboración de protocolos de organización, almacenamiento y tratamiento de la documentación, aplicando criterios –en base a las técnicas y normativa vigente- de identificación, organización, acceso, preservación y eliminación de la documentación para su transferencia a archivo central. 2. Adopción de criterios para el escaneo de la documentación archivada. 3. Asesoramiento para la actualización de bases de datos de gestión documental y organización digital de los misma. 4. Asesoramiento para la eliminación controlada de documentación.

El cumplimiento de los requisitos deberá justificarse, anexando en el apartado ‘Anexos’ de la solicitud (o durante el proceso) los siguientes documentos, según corresponda :

• Título oficial de la formación o justificante del pago de solicitud del título o certificado académico de los estudios finalizados (incluido el Proyecto Final).
• Vida laboral y / o Contrato de trabajo que permita comprobar y acreditar la experiencia requerida.

Titulación

• Licenciatura en Documentación o Diplomatura / Grado con algunos de los siguientes Máster Oficiales(nivel MECES 3) :
• Máster Universitario en Bibliotecas y Servicios de Información Digital
• Máster Universitario en Archivística y Gestión de Documentos
• Máster Universitario en Archivos - Gestión de Documentos y Continuidad Digital
• Máster Universitario en Gestión de la Documentación - Bibliotecas y Archivos
• Máster Universitario en Documentación o Máster Universitario en Gestión de la Información Digital

Titulación homologada en España o certificado de equivalencia emitido por la Secretaría General de Universidades

Experiencia Previa

• Al menos 1 año de experiencia laboral acreditable en trabajos de archivística, documentación o gestión digital de información
• Nivel usuario en Microsoft Office

Otros Factores Meritorios

• Curso acreditable y complementario en administración electrónica y digital
• Experiencia laboral acreditable en trabajos de archivística, documentación y / o gestión digital información
• Experiencia laboral acreditable en trabajos para la Administración, empresas del sector público o trabajos relacionados con el procedimiento administrativo público

Observaciones

• Contrato de duración determinada estimada de 6 meses con posibilidad de prórroga hasta un máximo de 9 meses en total, si procede.

El plazo de recepción de candidaturas estará abierto desde hoy día 11 / 07 / 2025 hasta el próximo 16 / 07 / 2025 a las 23 : 59 (hora peninsular).

Para poder participar en este proceso de selección será necesario adjuntar como anexo a la solicitud, o bien durante el trascurso del proceso de selección, la documentación acreditativa del cumplimiento de los requisitos de formación académica y / o experiencia detallados en la oferta. La incorrecta acreditación de los documentos solicitados o la falsedad en lo indicado, supondrá la exclusión inmediata del proceso.

Se deberá aportar las titulaciones correspondientes al sistema educativo español, así como las equiparadas a todos los efectos en virtud de la credencial de homologación o el certificado de equivalencia emitidos por la Secretaría General de Universidades.

En caso de títulos obtenidos en universidades y / o centros extranjeros, se requiere que el mismo esté homologado en España debiendo adjuntar como Anexo a la solicitud la correspondiente documentación justificativa.

Estar en posesión de la documentación acreditativa suficiente para poder formalizar un contrato de trabajo en España : Permiso de residencia y trabajo en vigor.

No haber sido objeto de despido disciplinario por hechos acaecidos en el ámbito del Grupo Tragsa, ni tener la condición de “persona no apta” para el desempeño de las funciones esenciales del puesto ofertado, aunque sea temporalmente.

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