Documentalista

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

Descripción del puesto

• Durante la fase de arranque del proyecto preparación de los listados de documentos (ingeniería+ otros).
• Actualización de los documentos de control acorde a la dinámica diaria del proyecto.
• Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, Lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores,…) , acorde a la dinámica diaria del proyecto (entrega, comentarios, revisiones, estado, etc.)
• Seguimiento de los flujos de aprobación de los entregables.
• Procedimiento de codificación de documentos, plantillas de documentos.
• Codificación de documentos acorde al procedimiento existente.
• Formación de los usuarios en el sistema de gestión documental seleccionado para el proyecto.
• Control de comunicaciones con el Cliente/Ingeniería del cliente.
• Asistir a los técnicos de expediting en la codificación de los documentos de vendor (técnicos y de calidad) cuyo destino final sea la aprobación del cliente/ ingeniería.
• En caso de existir, mantener comunicación con los documentalistas locales asegurando que los documentos se entreguen correctamente.
• Gestión de altas y bajas en el sistema de gestión documental y gestión de permisos para los usuarios.
• Preparación y gestión de los envíos de documentación (Transmittal) incluyendo la preparación de la Hoja de Envío correspondiente y verificación de la codificación correcta de los documentos.
• Verificar la correcta carga de información en SDG de acuerdo a requisitos de Proyecto.
• Realizar la distribución electrónica de la documentación a través de SDG de acuerdo a matriz.
• Realizar informes periódicos del estado de la documentación. Este tipo de informes se generan en SDG de forma estandarizada para todos los proyectos.
• Cargar en el SDG la Información de Referencia relativa al Proyecto (Especificaciones, estándares...).
• Gestionar la correspondencia relativa a control de documentación.
• Dar soporte al Responsable del proyecto en la preparación de los informes de avance de obra.

Requisitos del candidato

• Grado Superior Administrativo o formaciones relativas a archivo y gestión documental.
• Grado en Información y Documentación.
• Ciclo Formativo de Grado Superior en Documentación o similar.
• 3-5 años de experiencia previa.
• Inglés alto nivel C1.
• Conocimiento en herramientas de gestión documental.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.