Documentalista

Neotalent Conclusion; Huelva; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Formato híbrido

Formación continua

Job summary

Neotalent Conclusion busca un Gestor/a documental en Huelva para trabajar junto al equipo de delineación y gestionar documentación relativa a proveedores y proyectos de ingeniería.

Funciones clave: controlar y preparar documentación de ingeniería, garantizar cumplimiento de procedimientos y confidencialidad, participar en mejoras de procesos y apoyar a directores/as de proyecto. Formato híbrido, 2 días en oficina. Se valora experiencia en delineación y dominio de Office/AutoCAD.

Qualifications

• Experiencia de 3 años como Document Controller en industria/ingeniería.
• Conocimientos de delineación valorables.
• Dominio de Office, bases de datos y AutoCAD.

Responsibilities

• Gestionar toda la documentación de ingeniería de un proyecto y prepararla para transmisiones al cliente.
• Analizar y controlar documentación técnica conforme a requisitos contractuales y procedimientos de la empresa.
• Participar en desarrollo, mantenimiento y mejora de procesos de control de documentos departamentales/proyectos.
• Asistir a reuniones según necesidad.
• Verificar la calidad de los documentos y su transmisión según estándares de Gestión Documental.
• Gestión de la documentación del proveedor (Vendor) y recopilación de información para informes.

Skills

Document control

Delineation knowledge

Project documentation

Tools

AutoCAD

Bases de datos

Microsoft Office

Job description

En Neotalent Conclusion, somos especialistas del talento. Atraemos a los mejores profesionales y los combinamos con los proyectos más ambiciosos, en el momento justo. Nuestro éxito radica en la inversión en innovación, orientación a resultados y, por encima de todo, en la garantía de que las personas tengan carreras felices y realizadoras.

Con más de 25 años de experiencia, Neotalent Conclusion cuenta con oficinas en Madrid, Lisboa y Oporto. Nuestra compañía está formada por un equipo de más de 850 profesionales entre sus diferentes áreas de operación

En este caso, buscamos incorporar en Huelva:

Gestor/a documental para trabajar junto al equipo de delineación y gestionar documentación relativa a proveedores/ proyectos de ingeniería.

Cuáles serán tus funciones:

• Gestionar todo lo relativo a la documentación de ingeniería de un proyecto, según sea necesario y prepararla para transmitirla al cliente de acuerdo con los procedimientos específicos del proyecto.
• Analizar y controlar toda la documentación técnica relacionada con el departamento y las actividades del proyecto dentro de los requisitos contractuales y los procedimientos de la empresa (incluida la confidencialidad).
• Participar en el desarrollo, mantenimiento y mejora de los procesos de trabajo de control de documentos departamentales / de proyectos.
• Participar en reuniones, según se requiriera.
• Verificar la calidad de los documentos y la transmisión de acuerdo con la norma de Gestión Documental siguiendo los estándares de Calidad.
• Gestionar la documentación del proveedor (Vendor).
• Recopilar información para informes.
• Asistir a los directores/as ingenieros/as de proyecto según necesidades.
• Realización libros finales de Ingeniería y Vendor.
• Apoyar a las disciplinas si se requiere.
• Pequeños trabajos de delineación para reforzar la oficina.
• Apoyo en tareas de oficina.

Requisitos:

• 3 años aproximadamente como Document Controller con experiencia en el sector de la industria, ingeniería o similar muy valorable conocimientos de delineación.
• Paquete Office Avanzado / Bases de datos / AutoCAD

Por qué unirte a nosotros:

• Formato híbrido con asistencia a oficina de 2 días a la semana.
• Trabajar en proyectos desafiantes para grandes clientes
• Acceso a formación continua y certificaciones
• Disfrutar de un plan de compensación flexible
• ... ¡y mucho más!