Documentalista

OHLA Group; Casares; Presencial; EUR 24.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

OHLA Group busca una persona para gestionar y controlar la documentación CAE de contratistas y subcontratistas en obras de construcción, industriales o de energías renovables.

La posición requiere manejo de plataformas CAE (Nalanda, CTAIMA, e-coordina) y un nivel avanzado de Excel; se espera capacidad para organizar archivos en SharePoint y mantener actualizadas las licencias y formaciones. Contrato a tiempo completo en Andalucía.

Formación

• Experiencia previa en gestión documental CAE en obras de construcción, industrial o energías renovables.
• Conocimiento de normativa PRL y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
• Manejo habitual de plataformas CAE (Nalanda, CTAIMA, e-coordina u otras).
• Nivel avanzado en Microsoft Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Revisión y validación de documentación CAE de contratistas y subcontratistas.
• Gestión de plataformas documentales CAE y control de vigencias.
• Seguimiento y resolución de incidencias documentales.
• Elaboración de informes de seguimiento documental.
• Organización y mantenimiento de documentación en SharePoint y herramientas corporativas.

Conocimientos

Excel avanzado

Gestión documental CAE

PRL normativa

SharePoint

Herramientas

Nalanda CAE

CTAIMA

e-coordina

Descripción del empleo

Más de 110 años avalan nuestra trayectoria como grupo global de infraestructuras, con una actividad focalizada en tres áreas geográficas principales: Europa, EEUU y Latinoamérica. Ocupan el centro de nuestro modelo de negocio las personas, su bienestar y progreso; y también al entorno, por eso aplicamos en nuestros proyectos criterios sostenibles y soluciones innovadoras alineados con los ODS impulsados por la Agenda 2030 de la ONU.

En OHLA apostamos por el talento, en un marco de diversidad e igualdad. Forma parte de nuestro equipo y conviértete en Progress Enablers.

La persona seleccionada será responsable de la gestión y control documental relacionada con la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y de acceso de empresas colaboradoras, trabajadores, maquinaria y equipos.

Funciones

• Revisión y validación de documentación CAE de contratistas y subcontratistas.
• Gestión de plataformas documentales CAE (Nalanda, CTAIMA, e-coordina u otras).
• Control de vigencia de:
• formaciones,
• autorizaciones y documentación preventiva.
• Seguimiento y resolución de incidencias documentales.
• Soporte al equipo de obra y al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales.
• Elaboración de informes de seguimiento documental.
• Organización y mantenimiento de documentación en SharePoint y herramientas corporativas.
• Experiencia previa en gestión documental CAE en obras de construcción, industrial o energías renovables.
• Conocimiento de normativa PRL y Coordinación de Actividades Empresariales.
• Manejo habitual de plataformas CAE.
• Nivel avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiencia utilizando SharePoint o gestores documentales similares será valorable.