Auxiliar para Control Documental - México

Nalanda Global; Madrid; Presencial; MXN 178.560 - 200.880; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vales de Despensa

Sueldo competitivo

Descripción de la vacante

Nalanda busca una persona para gestionar y hacer seguimiento del control documental de los proyectos de sus clientes, asegurando revisión, validación y actualización de la documentación de empresas, trabajadores y maquinaria.

También realizará el control de accesos al proyecto y apoyará a clientes y subcontratistas para garantizar el cumplimiento de requisitos administrativos, laborales y de seguridad y salud.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en control documental, administración o atención al cliente.

Responsabilidades

• Operar el Sistema de Control Documental del proyecto del cliente.
• Controlar documentación Administrativa, Laboral y de Seguridad y Salud de las empresas subcontratistas.
• Revisar y actualizar documentación (empresa, trabajadores y maquinaria).
• Controlar accesos del personal en el proyecto (registro diario, elaboración de informes).
• Brindar soporte a usuarios del cliente y de las subcontratas para facilitar el uso de la plataforma.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Trabajo en equipo

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas

Herramientas

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Nalanda permite a organizaciones de cualquier tamaño integrar la confianza, la seguridad y el cumplimiento en todas las fases de la cadena de suministro, fomentando una comunidad de cumplimiento e innovación en todo el sector de la construcción y más allá. Con más de 20 años de historia, Nalanda es líder del mercado español en gestión de riesgos de proveedores y cumplimiento normativo. Con sede en Madrid, Nalanda ha crecido hasta incorporar operaciones significativas en Colombia, y está creciendo en Portugal, Chile, México, Panamá y Perú. Nalanda cuenta actualmente con más de 400 empleados en España, Colombia y otros 4 países. En abril de 2024, Nalanda fue adquirida por Once For All Group (OFA), proveedor líder de herramientas de software de gestión de la cadena de suministro y abastecimiento sostenible en Europa, creando un grupo combinado con más 1,000 empleados y más de 250.000 clientes. Con sede en el Reino Unido, OFA es lider en el Reino Unido, Francia y España, cuenta con presencia en varios países de Europa y América Latina.

Descripción del puesto

La persona seleccionada será responsable de la gestión y seguimiento del control documental de los proyectos de nuestros clientes, asegurando la correcta revisión, validación y actualización de la documentación de empresas, trabajadores y maquinaria. Además, realizará el control de accesos al proyecto y ofrecerá soporte a clientes y subcontratistas, contribuyendo al cumplimiento de los requisitos administrativos, laborales y de Seguridad y Salud.

Responsabilidades principales

• Responsable del funcionamiento del Sistema de Control Documental en el proyecto de nuestro cliente.
• Seguimiento y control de la documentación Administrativa, Laboral y de Seguridad y Salud en el proyecto de las empresas subcontratistas.
• Reclamación, revisión, actualización de la documentación (empresa, trabajadores y maquinaría).
• Control de accesos del personal en proyecto (registro diario, elaboración de informes).
• Soporte/atención a los usuarios del cliente, así como a los de las subcontratas con el objetivo de facilitar el manejo de la plataforma.

Requisitos

• Disponibilidad para trabajar 100% presencial en las instalaciones de nuestro cliente en Culiacán, Sinaloa.
• Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones relacionadas con control documental, administración o atención al cliente.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Conocimiento de documentación y trámites relacionados con SAT, IMSS y REPSE.
• Experiencia en revisión, validación y seguimiento de documentación administrativa, laboral y de Seguridad y Salud.
• Orientación al servicio y experiencia en soporte y atención al cliente.
• Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

Qué Ofrecemos

• Compensación competitiva con rango entre: 16.000 – 18.000 MXN / mes
• Vales de Despensa
• Un lugar de trabajo dinámico e inclusivo con oportunidades de crecimiento y desarrollo.
• La oportunidad de tener un impacto significativo en nuestra cultura organizacional y estrategia de talento.