Document Controller - Madrid

Alter Domus; Madrid; Híbrido; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en el sector de alternativas busca un profesional proactivo y organizado para unirse a su equipo. En este rol, serás responsable de la gestión documental y la tramitación de documentación legal, asegurando el cumplimiento de los procesos y ofreciendo soluciones efectivas. La organización promueve un ambiente inclusivo y flexible, donde puedes avanzar en tu carrera y desarrollar tus habilidades. Ofrecen un horario flexible, la posibilidad de teletrabajo y beneficios adicionales que apoyan tu desarrollo profesional. Si buscas un lugar donde puedas crecer y ser parte de un equipo diverso, esta es tu oportunidad.

Servicios

Horario Flexible

Jornada Intensiva los viernes

Posibilidad de teletrabajar

Bonus Variable anual

Seguro de Vida

Clases de Inglés con profesor nativo

Apoyo para acreditaciones profesionales

Vacaciones generosas

Días libres por cumpleaños

Programa de Asistencia al Empleado

Formación

• 1-3 años de experiencia en Gestión Documental, preferiblemente en Derecho.
• Persona organizada, metódica y con ambición por aprender.

Responsabilidades

• Colaborar en la gestión y optimización de procesos de documentación.
• Organizar y tramitar documentación legal ante organismos públicos.

Conocimientos

Gestión Documental

Organización

Comunicación

Proactividad

Trabajo en equipo

Educación

Estudios en Documentación

Administración

Secretariado

Descripción del empleo

Somos Alter Domus. Significando "La Otra Casa" en latín, Alter Domus se enorgullece de ser el hogar del 85% de los 30 principales gestores de activos en la industria de alternativas, y de más de 5,000 profesionales en 23 países.

Con una profunda comprensión de lo que se necesita para tener éxito en el sector de alternativas, creemos en ser diferentes. Inviértete en lo alternativo y únete a una organización donde progresas por mérito, donde puedes hablar abiertamente con quien sea que estés conversando, y donde recibirás apoyo en el camino que elijas tomar.

Descubre más sobre la vida en Alter Domus en careers.alterdomus.com

Responsabilidades

• Colaboración en la actualización y optimización de los procesos de gestión documental.
• Gestión y tramitación de todo tipo de documentación legal societaria (Escrituras Públicas, Actas, entre otros) de las estructuras societarias pertinentes.
• Preparación, seguimiento y realización de los distintos trámites a realizar de las estructuras societarias pertinentes.
• Seguimiento, organización y tramitación de toda la documentación legal societaria ante organismos públicos y privados, Registro Mercantil, Administraciones Públicas, Notarías, Gestorías y demás entidades involucradas en cada una de las operaciones. Interlocución directa con todos los organismos anteriormente descritos. Se deberá coordinar la actuación y asegurarse del cumplimiento de los calendarios en cada operación, atendiendo a las necesidades que surjan en cada caso y ofreciendo soluciones prácticas y efectivas.
• Soporte en las tareas de auditoría, facilitando el flujo eficiente y organizado de información y documentación con las distintas partes.
• Iniciativa y proactividad en las tareas asignadas.

Requisitos Mínimos

• Estudios en Documentación, Administración, Secretariado o carreras afines en España.
• Experiencia laboral de 1-3 años en Gestión Documental. Preferiblemente en el ámbito y entorno del Derecho.
• El candidato/a deberá ser una persona muy organizada, metódica, rigurosa y sistemática. Con ambición por trabajar y aprender. Proactivo y resolutivo y, a su vez, empático y flexible.
• Trabajo en equipo y alta capacidad de comunicación.

Beneficios

• Horario Flexible y Jornada Intensiva los viernes.
• Posibilidad de teletrabajar, según funciones.
• Bonus Variable anual, según objetivos.
• Seguro de Vida.
• Clases de Inglés con profesor nativo.

Estamos comprometidos a apoyar tu desarrollo, avanzar en tu carrera y proporcionar beneficios que son importantes para ti.

Nuestra Academia Alter Domus, líder en la industria, ofrece seis zonas de aprendizaje para cada etapa de tu carrera, con recursos adaptados a tus ambiciones y recursos de LinkedIn Learning.

Nuestros beneficios globales también incluyen:

• Apoyo para acreditaciones profesionales como ACCA y permisos de estudio.
• Arreglos flexibles, vacaciones generosas, días libres por cumpleaños.
• Mentoría continua a lo largo de tu progreso profesional.
• Comités activos de deportes, eventos y sociales en nuestras oficinas.
• Apoyo mental, físico, emocional y financiero 24/7 a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado.
• La oportunidad de invertir en nuestro crecimiento y éxito a través de nuestro Plan de Acciones para Empleados.
• Además de beneficios locales adicionales dependiendo de tu ubicación.

Equidad en todos los sentidos de la palabra

Estamos en el negocio de la equidad, en todos los sentidos de la palabra. Para nosotros, esto significa tomar medidas para garantizar que cada colega tenga igualdad de oportunidades, valorar cada voz y experiencia en nuestra organización, mantener una cultura inclusiva donde puedas ser tú mismo en el trabajo, y hacer de Alter Domus un lugar de trabajo donde todos sientan que pertenecen.

Celebramos nuestras diferencias y entendemos que nuestro éxito depende de perspectivas y experiencias diversas, trabajando hacia objetivos compartidos y un propósito común. Gracias al trabajo de nuestro Comité de Diversidad, Equidad e Inclusión (DE&I) y la red de Campeones DE&I, empoderamos a todas nuestras personas para que estén verdaderamente comprometidas con lo alternativo.

Estamos comprometidos a garantizar un proceso de reclutamiento y orientación inclusivo. Por favor, contacta a nuestro equipo de contratación si necesitas alguna adaptación para hacer que nuestro proceso de reclutamiento sea más accesible para ti.