Document Controller (H/M/X)

ManpowerGroup; Barcelona; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Manpower Professional Recruitment busca un Document Controller para un estudio internacional de arquitectura. El candidato gestionará la documentación técnica, control de versiones y flujos de información en plataformas como Autodesk Construction Cloud, BIM 360, Aconex o SharePoint.

Se valorará experiencia en gestión documental en proyectos de gran envergadura, conocimiento de BIM y herramientas como Revit y AutoCAD, y nivel alto de inglés (C1).

Qualifications

• Formación en Arquitectura, Ingeniería Civil o áreas afines.
• Experiencia en gestión documental en estudios de arquitectura, ingeniería o proyectos técnicos de gran escala.
• Conocimiento de BIM y plataformas de gestión documental.
• Dominio de inglés técnico (C1).

Responsibilities

• Gestionar, registrar y distribuir documentación técnica del proyecto.
• Control de versiones y revisiones de documentos emitidos.
• Coordinación de revisiones, aprobaciones, RFIs y entregas documentales.
• Asegurar cumplimiento de estándares gráficos y requisitos contractuales.
• Mantener el MDR y elaborar informes de trazabilidad documental.
• Gestionar alto volumen de archivos y asegurar organización.

Skills

Gestión documental

Coordinación de entregas

Inglés C1

Education

Arquitectura/ Ingeniería Civil

Tools

Autodesk Docs

BIM 360

Aconex

SharePoint

Oracle

Revit

AutoCAD

Job description

Desde Manpower Professional Recruitment estamos buscando un Document Controller para incorporarse a un reconocido estudio internacional de arquitectura, participando en proyectos de gran envergadura y alta complejidad técnica. La persona seleccionada será responsable de garantizar el control, la trazabilidad y la correcta gestión documental de toda la información generada durante el ciclo de vida de los proyectos.

Funciones principales

Gestionar, registrar, codificar y distribuir la documentación técnica del proyecto: planos, modelos BIM, especificaciones técnicas, informes, entregables y comunicaciones con clientes.

Asegurar el cumplimiento de los estándares y protocolos de codificación documental establecidos para cada proyecto.

Supervisar los flujos de intercambio de información a través de plataformas de gestión documental y entornos colaborativos (CDE) como Autodesk Construction Cloud, BIM 360, Aconex o SharePoint.

Realizar el control de versiones y revisiones de toda la documentación emitida.

Coordinar procesos de revisión, aprobaciones, RFIs y entregas documentales entre equipos multidisciplinares, consultoras y clientes internacionales.

Verificar la calidad documental antes de cada emisión oficial, garantizando que los documentos cumplen con los estándares gráficos, formatos, firmas y requisitos contractuales establecidos.

Mantener actualizado el Master Document Register (MDR) y elaborar informes de seguimiento y trazabilidad documental.

Gestionar un alto volumen de documentación, asegurando la organización y el control de miles de archivos simultáneamente.

Perfil que buscamos

Formación en Arquitectura, Arquitectura Técnica, Ingeniería Civil, Ingeniería o áreas afines relacionadas con el sector AEC (Architecture, Engineering & Construction).

Experiencia previa en gestión documental dentro de estudios de arquitectura, ingenierías, constructoras o proyectos técnicos de gran escala será muy valorada.

Conocimiento de plataformas como Autodesk Docs, BIM 360, Aconex, SharePoint, Oracle o herramientas similares de gestión documental.

Comprensión de metodologías BIM y familiaridad con herramientas como Revit, AutoCAD y gestores PDF profesionales.

Nivel alto de inglés (mínimo C1) para trabajar con equipos y clientes internacionales.

Perfil altamente organizado, meticuloso y orientado al detalle.

Capacidad para trabajar bajo presión, gestionar plazos exigentes y coordinar múltiples entregas simultáneamente.

Habilidades de comunicación para interactuar con equipos multiculturales y asegurar el cumplimiento de los procesos documentales.