Document Controller

Mercury GmbH; Madrid; Presencial; EUR 18.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Mercury GmbH, líder europeo en soluciones para la construcción, busca una persona con sólida experiencia administrativa para un puesto en Madrid. La función implica gestionar documentación y planos, coordinar entregas y asegurar la calidad de los documentos en proyectos complejos.

Se valorará dominio de inglés, habilidades en MS Word/Excel/Outlook y capacidad para trabajar bajo presión, con atención al detalle y buenas habilidades organizativas. Incorporación en un equipo de alto rendimiento.

Formación

• Experiencia administrativa sólida en entornos complejos.
• Dominio del inglés, tanto escrito como hablado.
• Conocimientos avanzados de MS Word, Excel y Outlook.
• Excelente atención al detalle y precisión en la documentación.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas bajo presión.

Responsabilidades

• Garantizar la distribución oportuna de documentos y planos al personal del proyecto.
• Trabajar de acuerdo con los procedimientos y directrices de la empresa.
• Gestionar el sistema de software de control de documentos, asegurando formación y uso correcto.
• Distribución de planos y entregas al cliente.
• Recepción y comprobación de calidad de documentos transmitidos por consultores.
• Devolución de documentos en cuarentena para corrección y reemisión.
• Mantenimiento de registros de documentos controlados y documentación asociada.
• Apoyo en actividades diarias, elaboración de documentos y procedimientos operativos.
• Elaboración de informes para el gerente de proyecto y cliente.
• Implementar convenciones de nomenclatura y seguimiento de documentos pendientes.
• Gestión del archivo de operación y mantenimiento del proyecto y transferencia de información al cliente.

Conocimientos

Amplia experiencia administrativa

Dominio del inglés

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Atención al detalle

Capacidad para multitareas

Habilidades interpersonales

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Descripción del empleo

• Strong Administration experience

Mercury es el líder europeo en soluciones para la construcción.

Diseñamos y gestionamos proyectos complejos de ingeniería y construcción para las corporaciones líderes a nivel mundial. Nuestras soluciones ayudan a ofrecer tecnologías y avances transformadores que conectan a personas, comunidades y empresas, dándoles el poder de lograr cosas increíbles. Nuestra gente tiene el coraje de ser innovadora. Su determinación y su gran capacidad de concentración nos permiten cumplir con certeza, una y otra vez.

Hacemos realidad las visiones de nuestros clientes mediante soluciones de construcción de vanguardia en múltiples sectores, incluidos centros de datos empresariales, tecnología avanzada y ciencias de la vida, centros de datos a hiperescala y protección contra incendios.

En Mercury, es nuestro deber alentar y apoyar a nuestra gente para que hagan realidad su visión de sí mismos. Los situamos en el centro de nuestra actividad, ofreciéndoles oportunidades estimulantes para desarrollarse dentro de un gran equipo, en un entorno de apoyo que les permite alcanzar su máximo potencial.

Responsabilidades clave del puesto:

• Garantizar la distribución oportuna de documentos y planos al personal del proyecto
• Trabajar de acuerdo con los procedimientos y directrices de la empresa
• Gestionar el sistema de software de control de documentos, asegurando que todas las partes reciban la formación adecuada y utilicen el sistema correctamente.
• Distribución de planos y entregas al cliente
• Recepción y comprobar de calidad exhaustivo de todos los planos y documentos transmitidos por los consultores principales.
• Devolución de los documentos en cuarentena al emisor para su corrección completa y reemisión.
• Mantenimiento de registros de documentos controlados y documentación asociada.
• Asistencia en las actividades diarias, incluyendo tareas administrativas, ayuda en el desarrollo de procedimientos operativos estándar (POE), capacitación, creación de documentos, etc.
• Elaboración de diferentes informes para el gerente de proyecto, el cliente…
• Implementar y verificar la convención de nomenclatura del proyecto según los requisitos de la empresa y del proyecto.
• Realizar el seguimiento de los documentos pendientes mediante informes de progreso semanales.Actualizar diariamente el registro maestro de documentos (MIDP).
• Implementar, cargar y gestionar el archivo de operación y mantenimiento del proyecto y transferir toda la información a la plataforma del cliente según los requisitos del proyecto.
• Todas las demás funciones asociadas a este puesto.

Criterios esenciales para el puesto:

• Sólida experiencia administrativa
• Dominio del idioma inglés
• Conocimientos informáticos avanzados, con dominio de Microsoft Word, Excel y Outlook
• Atención al detalle
• Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión
• Fuertes habilidades interpersonales y organizativas
• Orgullo por la calidad y la presentación del trabajo
• Excelentes habilidades de comunicación

Criterios deseables:

• Se valorará la experiencia en el sector de la construcción o la ingeniería, pero no es imprescindible
• Experiencia en el uso de sistemas de gestión documental: BIM360, ACC, Procore, Asite…
• Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.

Mercury es un empleador que igualdad oportunidades.