Document Controller Construction Onsite (Vicalvaro)

Sener; Tres Cantos; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Quark está buscando un/a responsable de Gestión de Información y Control Documental para su departamento de Arquitectura. Gestionarás el Entorno Común de Datos, estructurarás carpetas y criterios, controlarás revisiones, entregables y accesos, asegurando trazabilidad a lo largo del proyecto.

Se requiere mínimo 3 años en gestión documental en construcción, experiencia con Autodesk Forma Build, Excel y Power BI, y capacidad de comunicar y formar a usuarios. Proyectos de data centers valorados.

Qualifications

• Mínimo 3 años de experiencia en gestión de información y control documental en construcción y experiencia como CDE Manager o Document Controller.
• Experiencia en configuración y seguimiento de flujos de revisión y aprobación, gestión de roles y permisos, codificación documental y control de entregables.
• Experiencia con Autodesk Forma, incluyendo las herramientas del modulo Build utilizadas en obra: RFI's, Submittals, Transmitall, Issues y Meetings.
• Experiencia en Excel, Power BI u otras herramientas de seguimiento y análisis.
• Autonomía, iniciativa y capacidad de resolución, con criterio para priorizar, impulsar acciones y escalar incidencias de forma clara y oportuna.
• Capacidad para comunicar procedimientos, formar a los usuarios y coordinar a distintos intervinientes.
• Se valorará experiencia con plataformas de gestión documental, SharePoint, Aconex, PMWeb, ProjectWise...
• Se valorarán experiencia en proyectos de data centers

Responsibilities

• Gestionar el Entorno Común de Datos, estableciendo y manteniendo la estructura de carpetas, los criterios de organización y los procedimientos de control documental.
• Documentar e implantar los criterios de codificación, nomenclatura, metadatos, revisiones, estados y distribución de documentos, asegurando su aplicación por todos los intervinientes.
• Configurar y supervisar los flujos de revisión, aprobación y publicación, definiendo los flujos y y los responsables, realizando seguimiento hasta su cierre.
• Gestionar el seguimiento de RFI's, verificando su registro, asignación, distribución, respuesta y cierre. Identificar retrasos, impulsar los asuntos pendientes y escalar los bloqueos a los responsables correspondientes.
• Gestionar usuarios, empresas, roles y permisos, incluyendo invitaciones al proyecto, altas, bajas y resolución o canalización de incidencias de acceso.
• Mantener actualizado el listado de entregables y el registro documental, contrastando la documentación prevista, recibida, revisada y aprobada con los hitos y el avance de obra, en coordinación con los responsables del proyecto.
• Realizar controles de calidad - Auditando estructura, codificaciones, versiones, estados, permisos y registros para detectar carencias o inconsistencias y promover su corrección.
• Recepción, emisión y distribución de documentación - Tener identificado en todo momento los planos, fichas técnicas, materiales, correspondencia y documentación de contratistas y subcontratistas, conforme a la matriz de distribución.
• Preparar informes y herramientas de seguimiento que permitan conocer el estado de las entregas, revisiones, respuestas pendientes y documentación necesaria para la ejecución de obra.
• Comunicar los procedimientos y formar a los usuarios, resolviendo dudas y verificando que los criterios acordados se aplican de forma consistente.
• Preparar y consolidar la documentación de cierre de obra y entrega final, verificando su integridad, trazabilidad y organización.

Skills

Gestión de información

Control documental

Comunicación

Tools

Autodesk Forma

Build

Excel

Power BI

Job description

¿Quiénes somos?

En Quark, diseñamos infraestructuras para conectar digitalmente al mundo de una manera segura, eficiente y sostenible; desarrollando ingeniería, PM/CM y servicios de consultoría.

Nuestra temprana especialización y constante apuesta por la adopción de avances tecnológicos nos ha convertido en una empresa reconocida a nivel internacional por el talento, la calidad y la innovación de cada uno de sus proyectos.

Diseñamos en el presente los data centers del futuro.

En estos momentos queremos seguir creciendo y por ello te presentamos nuestra siguiente vacante en nuestro departamento de Arquitectura.

Qué harás?

Gestionar el Entorno Común de Datos, estableciendo y manteniendo la estructura de carpetas, los criterios de organización y los procedimientos de control documental.

• Documentar e implantar los criterios de codificación, nomenclatura, metadatos, revisiones, estados y distribución de documentos, asegurando su aplicación por todos los intervinientes.
• Configurar y supervisar los flujos de revisión, aprobación y publicación, definiendo los flujos y y los responsables, realizando seguimiento hasta su cierre.
• Gestionar el seguimiento de RFI's, verificando su registro, asignación, distribución, respuesta y cierre. Identificar retrasos, impulsar los asuntos pendientes y escalar los bloqueos a los responsables correspondientes.
• Gestionar usuarios, empresas, roles y permisos, incluyendo invitaciones al proyecto, altas, bajas y resolución o canalización de incidencias de acceso.
• Mantener actualizado el listado de entregables y el registro documental, contrastando la documentación prevista, recibida, revisada y aprobada con los hitos y el avance de obra, en coordinación con los responsables del proyecto.
• Realizar controles de calidad - Auditando estructura, codificaciones, versiones, estados, permisos y registros para detectar carencias o inconsistencias y promover su corrección.
• Recepción, emisión y distribución de documentación - Tener identificado en todo momento los planos, fichas técnicas, materiales, correspondencia y documentación de contratistas y subcontratistas, conforme a la matriz de distribución.
• Preparar informes y herramientas de seguimiento que permitan conocer el estado de las entregas, revisiones, respuestas pendientes y documentación necesaria para la ejecución de obra.
• Comunicar los procedimientos y formar a los usuarios, resolviendo dudas y verificando que los criterios acordados se aplican de forma consistente.
• Preparar y consolidar la documentación de cierre de obra y entrega final, verificando su integridad, trazabilidad y organización.

Qué esperamos de ti?

• Mínimo 3 años de experiencia en gestión de información y control documental en construcción y experiencia como CDE Manager o Document Controller.
• Experiencia en configuración y seguimiento de flujos de revisión y aprobación, gestión de roles y permisos, codificación documental y control de entregables.
• Experiencia con la plataforma Autodesk Forma, incluyendo las herramientas del modulo Build utilizadas en obra: RFI's, Submittals, Transmitall, Issues y Meetings.
• Experiencia en Excel, Power BI u otras herramientas de seguimiento y análisis.
• Autonomía, iniciativa y capacidad de resolución, con criterio para priorizar, impulsar acciones y escalar incidencias de forma clara y oportuna.
• Capacidad para comunicar procedimientos, formar a los usuarios y coordinar a distintos intervinientes.
• Se valorará experiencia con plataformas de gestión documental, SharePoint, Aconex, PMWeb, ProjectWise...
• Se valorarán experiencia en proyectos de data centers

Qué te ofrecemos?

Estos son algunos de los beneficios de los que disfrutarás:

• Nuestro compromiso es darte una estabilidad laboral y proyectos de larga duración.
• Ofrecemos una serie de medidas para que puedas desarrollarte 360º y conseguir todo aquello que te propongas.
• Programa de Desarrollo orientado a la mentorización de las funciones, para puedas continuar creciéndote y desarrollándote.