Document Controller Construction for Data Centers

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EUR 42,000 - 64,000

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Job summary

Quark está buscando un/a responsable de Gestión de Información y Control Documental para su departamento de Arquitectura. Gestionarás el Entorno Común de Datos, estructurarás carpetas y criterios, controlarás revisiones, entregables y accesos, asegurando trazabilidad a lo largo del proyecto.

Se requiere mínimo 3 años en gestión documental en construcción, experiencia con Autodesk Forma Build, Excel y Power BI, y capacidad de comunicar y formar a usuarios. Proyectos de data centers valorados.

Qualifications

Mínimo 3 años de experiencia en gestión de información y control documental en construcción y experiencia como CDE Manager o Document Controller.
Experiencia en configuración y seguimiento de flujos de revisión y aprobación, gestión de roles y permisos, codificación documental y control de entregables.
Experiencia con Autodesk Forma, incluyendo las herramientas del modulo Build utilizadas en obra: RFI's, Submittals, Transmitall, Issues y Meetings.
Experiencia en Excel, Power BI u otras herramientas de seguimiento y análisis.
Autonomía, iniciativa y capacidad de resolución, con criterio para priorizar, impulsar acciones y escalar incidencias de forma clara y oportuna.
Capacidad para comunicar procedimientos, formar a los usuarios y coordinar a distintos intervinientes.
Se valorará experiencia con plataformas de gestión documental, SharePoint, Aconex, PMWeb, ProjectWise...
Se valorarán experiencia en proyectos de data centers

Responsibilities

Gestionar el Entorno Común de Datos, estableciendo y manteniendo la estructura de carpetas, los criterios de organización y los procedimientos de control documental.
Documentar e implantar los criterios de codificación, nomenclatura, metadatos, revisiones, estados y distribución de documentos, asegurando su aplicación por todos los intervinientes.
Configurar y supervisar los flujos de revisión, aprobación y publicación, definiendo los flujos y y los responsables, realizando seguimiento hasta su cierre.
Gestionar el seguimiento de RFI's, verificando su registro, asignación, distribución, respuesta y cierre. Identificar retrasos, impulsar los asuntos pendientes y escalar los bloqueos a los responsables correspondientes.
Gestionar usuarios, empresas, roles y permisos, incluyendo invitaciones al proyecto, altas, bajas y resolución o canalización de incidencias de acceso.
Mantener actualizado el listado de entregables y el registro documental, contrastando la documentación prevista, recibida, revisada y aprobada con los hitos y el avance de obra, en coordinación con los responsables del proyecto.
Realizar controles de calidad - Auditando estructura, codificaciones, versiones, estados, permisos y registros para detectar carencias o inconsistencias y promover su corrección.
Recepción, emisión y distribución de documentación - Tener identificado en todo momento los planos, fichas técnicas, materiales, correspondencia y documentación de contratistas y subcontratistas, conforme a la matriz de distribución.
Preparar informes y herramientas de seguimiento que permitan conocer el estado de las entregas, revisiones, respuestas pendientes y documentación necesaria para la ejecución de obra.
Comunicar los procedimientos y formar a los usuarios, resolviendo dudas y verificando que los criterios acordados se aplican de forma consistente.
Preparar y consolidar la documentación de cierre de obra y entrega final, verificando su integridad, trazabilidad y organización.