Document Controller Construction (Onsite)

Somos una empresa joven, con un largo recorrido previo y en fase de crecimiento.

En Quark , diseñamos infraestructuras para conectar digitalmente al mundo de una manera segura, eficiente y sostenible; desarrollando ingeniería, PM / CM y servicios de consultoría.

Nuestra temprana especialización y constante apuesta por la adopción de avances tecnológicos nos ha convertido en una empresa reconocida a nivel internacional por el talento, la calidad y la innovación de cada uno de sus proyectos.

Diseñamos en el presente los data centers del futuro.

En estos momentos queremos seguir creciendo y por ello te presentamos nuestra siguiente vacante en nuestro departamento de Arquitectura.

• Establecer y mantener la estructura de archivo del proyecto según el procedimiento de control de documentos, garantizando la trazabilidad de los documentos.
• Crear la estructura de carpetas en el EDMS y mantener una copia de todos los documentos del proyecto por carpetas garantizando la trazabilidad (según las directrices / procedimientos de la empresa) y distribuirlos al equipo según la matriz de distribución / distribución marcada por la dirección del proyecto.
• Supervisar la nomenclatura, numeración, archivo y formato de todos los documentos para garantizar su exactitud e integridad.
• Asegurar que los miembros del proyecto tienen los accesos y privilegios necesarios para el desarrollo de sus funciones en el mismo.
• Gestión de altas, bajas e incidencias.
• Realizar comprobaciones de calidad de la plataforma. Asegurarse que la plataforma empleada opera y se encuentra en su óptimo funcionamiento, así como que dispone de las estructuras y organización aprobada, así como los accesos y competencias requeridas por cada empresa y / o usuario.
• Proporcionar formación y apoyo a los miembros del equipo del proyecto sobre los procedimientos de control documental.
• Implantar y realizar el seguimiento de los procesos de revisión de la documentación tanto a nivel de proyecto como a nivel general.
• Recibir los envíos, incluyendo fichas y materiales, planos de taller, documentos de precalificación, resto de documentación de subcontratistas o cualquier otro interviniente del proyecto. Archivar y distribuir según la matriz de distribución para su aprobación y / o comentarios si procede, así como el seguimiento de las fechas límites de respuesta.
• Transmitir los envíos de aprobación o comentarios al subcontratista, según las indicaciones de la dirección de proyecto.
• Mantener los registros de todos los envíos que entran y salen del proyecto, incluida la correspondencia entrante y saliente y otros documentos necesarios. Así como el seguimiento de las fechas límites de respuesta.
• Proporcionar el estado de los envíos, correspondencia u otros documentos según los requisitos de la dirección de proyecto
• Cargar, actualizar y enviar documentos utilizando ACC.
• Preparación de formatos y otros documentos requeridos para el correcto funcionamiento del sistema.
• Coordinar los objetivos particulares de Quark con los objetivos globales del departamento de control documental de Sener.
• Formarás parte de un equipo integrado por profesionales con formación diversa, y experiencias variadas, lo que te permitirá desarrollar una visión interesante y enriquecedora.
• Se requiere conocimientos específicos de herramientas de gestión y control documental, Autodesk Construction Cloud y se valorará conocimientos enEDMS (Electronic Document Management System).
• Se requiere mínimo 3 años de experiencia como Document Controller en la construcción.
• Estarás en contacto permanente con el equipo de control documental de Sener participando de forma activa.
• Entre los principales activos de la compañía está el equipo humano, piedra angular del éxito actual y clave para su futuro desarrollo. Ante un contexto de fuerte crecimiento de la industria de los data centers, busca reforzar su equipo de profesionales con los que desarrollar diferentes proyectos tanto dentro como fuera de España.

Estos son algunos de los beneficios de los que disfrutarás :

• Nuestro compromiso es darte una estabilidad laboral y proyectos de larga duración.
• Contarás con políticas de flexibilidad horaria.
• Ofrecemos una serie de medidas para que puedas desarrollarte 360º y conseguir todo aquello que te propongas.
• Programa de Desarrollo orientado a la mentorización de las funciones, para puedas continuar creciéndote y desarrollándote.