Document Controller

Empresa Confidencial; Sevilla; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una multinacional de ingeniería busca un/a Document Controller en Sevilla. Este rol es clave para la gestión y control de documentos, asegurando que toda la documentación esté disponible y organizada. Se requiere un nivel alto de inglés y experiencia en el sector de la ingeniería.

Servicios

Contrato indefinido

Retribución competitiva

Flexibilidad

Formación

• Experiencia en puestos similares en el sector de la ingeniería, infraestructuras, energía, construcción.
• Nivel alto de inglés (C1) imprescindible.
• Manejo de Aconex y Sharepoint esenciales.

Responsabilidades

• Configuración de herramientas DMS para proveedores externos.
• Codificación de documentos según requerimientos de proyecto.
• Registro, archivo y control de documentos de proveedores.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Inglés

Manejo de Aconex

Manejo de Sharepoint

Educación

Titulación universitaria

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Multinacional de ingeniería, precisa incorporar un/a Document Controller en Sevilla.

Responsabilidades:

• Configuración de las herramientas de DMS (Aconex principalmente) y Sharepoint para uso con proveedores externos.
• Estructuración de los listados de entregables de proveedor para subida a DMS.
• Codificación de documentos según requerimientos de proyecto.
• Elaborar y mantener los flujos de trabajo basados en las necesidades del proyecto.
• Registro, archivo y control de documentos de proveedores.
• Participación activa en reuniones KoM y de seguimiento.
• Realizar revisiones regulares para comprobar el estado de los plazos de la documentación e identificar retrasos.
• Apoyar en el cierre de pedidos y recuperación de documentos solicitados.
• Asegurar que la documentación esté disponible en todo momento para las partes interesadas en el proyecto.
• Formación y soporte a usuarios de las herramientas documentales.
• Gestión de reportes y KPI’s de estado de documentación de proveedor.
• Cálculo de posibles penalizaciones por retraso en entrega de documentos.
• Gestionar el cierre de pedidos y proyecto a nivel de documentación.
• Resto de labores administrativas para el correcto desempeño del puesto.

Requisitos:

• Titulación universitaria.
• Experiencia en puestos similares en el sector de la ingeniería, infraestructuras, energía, construcción.
• Imprescindible nivel alto de inglés (C1).
• Manejo de Microsoft Office
• Imprescindible: Aconex, Sharepoint.

Beneficios

• Contrato indefinido
• Retribución competitiva
• Flexibilidad