Document Controller

Mercury Engineering; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en soluciones constructivas busca un profesional con fuerte experiencia en administración para garantizar la correcta gestión de documentos y soporte al proyecto. El candidato ideal debe ser fluido en inglés y manejar herramientas como Microsoft Word y Excel. Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo y oportunidades de desarrollo personal y profesional.

Formación

• Fuerte experiencia en administración.
• Conocimientos de PC con competencia en Microsoft Word, Excel, Outlook.

Responsabilidades

• Garantizar la distribución oportuna de documentos y dibujos.
• Gestionar el sistema de software de control de documentos.
• Mantenimiento de registros de documentos controlados.
• Seguimiento de los documentos pendientes mediante informes semanales.

Conocimientos

Fluidez en el idioma inglés

Atención al detalle

Capacidad para realizar múltiples tareas

Habilidades interpersonales y organizativas

Excelentes habilidades de comunicación

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Descripción del empleo

Strong Administration experience

Mercury es el líder europeo en soluciones constructivas.

Construimos y gestionamos proyectos complejos de ingeniería y construcción para las corporaciones líderes del mundo. Nuestras soluciones ayudan a ofrecer tecnologías y avances que cambian vidas y que conectan a personas, comunidades y empresas, dándoles el poder de lograr cosas increíbles. Nuestra gente tiene el coraje de ser innovadora. Su determinación y enfoque preciso nos permiten cumplir con certeza, una y otra vez.

Hacemos realidad las visiones de nuestros clientes a través de soluciones de construcción de vanguardia en múltiples sectores, incluidos:

• centros de datos empresariales
• tecnología avanzada y ciencias biológicas
• centros de datos a hiperescala
• protección contra incendios

En Mercury, es nuestro deber alentar y respaldar a nuestra gente para que haga realidad la visión que tienen de sí mismos. Los colocamos en el centro de lo que hacemos, brindándoles oportunidades desafiantes para desarrollarse dentro de un gran equipo en un entorno de apoyo que les permita alcanzar su máximo potencial.

Responsabilidades clave del rol:

• Garantizar la distribución oportuna de documentos y dibujos al personal del proyecto.
• Trabajar de acuerdo con los procedimientos y pautas de la empresa.
• Gestión del sistema de software de control de documentos garantizando que todas las partes reciban la capacitación adecuada y luego utilicen el sistema.
• Distribución de transmisiones y presentaciones de dibujos al cliente.
• Recepción y control de calidad completo de todos los dibujos y documentos transmitidos por los consultores principales.
• Devolución de los documentos en cuarentena al emisor para su corrección completa y reemisión.
• Mantenimiento de registros de documentos controlados y documentación asociada.
• Asistencia con las actividades diarias, incluidas tareas administrativas, ayuda para desarrollar procedimientos operativos estándar (SOP), capacitación, creación de documentos, etc.
• Implementar y verificar la convención de nomenclatura en el proyecto según los requisitos de la empresa y del proyecto.
• Seguimiento de los documentos pendientes mediante informes semanales de progreso.
• Actualizar diariamente el registro maestro de documentos (MIDP).
• Implementar, cargar y administrar el archivo O&M en el proyecto y transferir toda la información a la plataforma del cliente según los requisitos del proyecto.
• Todas las demás funciones asociadas con este rol.

Criterios esenciales para el rol:

• Fuerte experiencia en administración
• Fluidez en el idioma inglés
• Conocimientos de PC con competencia en Microsoft Word, Excel, Outlook
• Atención al detalle
• Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión
• Fortes habilidades interpersonales y organizativas
• Orgullo por la calidad y presentación del trabajo
• Excelentes habilidades de comunicación

Criterios deseables:

• Experiencia en la industria de construcción o ingeniería es una ventaja, pero no esencial.
• Experiencia en el uso de sistemas de gestión documental: BIM360, ACC, Procore, Asite, etc.
• Proactividad y trabajo en equipo.

Mercury es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

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