Document Controller

Grupo Elecnor; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de infraestructuras eléctricas busca un document controller para gestionar la documentación en proyectos a nivel nacional. Se requiere experiencia de 1 a 3 años en gestión documental y un nivel avanzado de inglés. Ofrecen un puesto estable con horario flexible y jornada intensiva los viernes y en verano.

Servicios

Puesto estable

Horario flexible

Jornada intensiva los viernes y meses de julio y agosto

Formación

• 1 a 3 años de experiencia en gestión documental.
• Habilidades organizativas imprescindibles.

Responsabilidades

• Gestionar documentación del proyecto asegurando entregas precisas.
• Controlar flujos de información internos y externos.
• Preparar informes y documentos para firma.

Conocimientos

Organización

Inglés avanzado

Educación

Formación en Archivo y Documentación / Administración

Descripción del empleo

Overview

Buscamos un / a document controller para trabajar en proyectos de infraestructuras eléctricas a nivel nacional

Función

• Será responsable de la gestión documental del proyecto asegurando que las entregas y recepciones de documentos sean precisas y eficientes.
• Gestionará la documentación de suministradores, subcontratas y disciplinas del proyecto y los intercambios de documentación con el cliente, utilizando un software de Gestión Documental para asegurar la consecución de los objetivos del proyecto.
• Controlar que los flujos de información tanto internos como externos funcionen y sean óptimos.
• Controlar que la documentación cumpla con los estándares de calidad internos.
• Preparación de informes sobre el proyecto cuando sea necesario.
• Preparación de documentos para la firma, manejo de información altamente confidencial

Experiencia

• Formación en Archivo y Documentación / Administración o similar
• Nivel avanzado de inglés
• Experiencia en gestión documental de 1 a 3 años.
• Habilidades de organización

Se ofrece

• Puesto estable en el tiempo
• Horario de oficina con flexibilidad de entrada y salida
• Jornada intensiva los viernes y los meses de julio y agosto