Document Controller

ADYD Group; Bilbao; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de ingeniería busca incorporar un/a Document Controller en Bilbao. En este rol, serás responsable de la gestión y control de la documentación en proyectos, asegurando que todos los entregables sean organizados y accesibles. Esta posición es clave para el cumplimiento de plazos y la calidad en la gestión documental. Ofrecemos un ambiente de trabajo positivo y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Posibilidad de desarrollo profesional

Buen ambiente de trabajo

Responsabilidades

• Configurar, organizar y mantener la plataforma de gestión documental del proyecto.
• Supervisar la recepción de documentos de proveedores y equipos internos.
• Garantizar que toda la documentación esté actualizada y con trazabilidad.
• Coordinar el acceso a la documentación para usuarios internos y externos.
• Realizar informes periódicos de estado documental.
• Gestionar la recopilación y entrega final de la documentación.

Descripción del empleo

Overview

En ADYD Group seguimos creciendo y apostando por el mejor talento dentro del ámbito de la ingeniería. Somos oportunidad y talento, una empresa de Ingeniería dedicada a ofrecer servicios de diseño, Ingeniería de Proyectos, Outsourcing y Formación. Buscamos incorporar un/a Document Controller, responsable de la gestión, control y seguimiento de la documentación en los proyectos, garantizando que todos los entregables estén organizados, actualizados y accesibles para los distintos equipos internos y externos. Este rol es clave para asegurar la trazabilidad, cumplimiento de plazos y calidad en la gestión documental, facilitando la correcta ejecución y cierre de los proyectos.

Responsabilidades principales

• Gestión documental: Configurar, organizar y mantener la plataforma de gestión documental del proyecto, asegurando la correcta clasificación y codificación de los archivos.
• Control de entregables: Supervisar la recepción de documentos de proveedores y equipos internos, verificando su cumplimiento con los plazos y estándares establecidos.
• Revisión y trazabilidad: Garantizar que toda la documentación esté actualizada, accesible y con trazabilidad completa de versiones y aprobaciones.
• Comunicación y soporte: Coordinar el acceso de usuarios internos y externos (clientes, socios, subcontratas) a la documentación, así como impartir formación en el uso de la plataforma.
• Seguimiento y reporting: Realizar informes periódicos de estado documental y alertar sobre retrasos o incidencias, incluyendo la estimación de posibles penalizaciones por demoras.
• Cierre de proyecto: Gestionar la recopilación y entrega final de la documentación, asegurando el cumplimiento de los requisitos de cierre del proyecto.

Condiciones

• Trabajar en una empresa en pleno crecimiento, con equipos multidisciplinares y altamente cualificados.
• Posibilidad de desarrollo profesional y mejora continua, seguimos creciendo en todos nuestros departamentos.
• Comprometidos con el bienestar de nuestros trabajadores
• Cercanía, buen ambiente y compañerismo.