Document Controller

agap2 Spain; Bilbao; Híbrido; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora europea busca un/a Document Controller para proyectos en Bilbao. El candidato ideal tendrá entre 3 y 5 años de experiencia en gestión documental, siendo hábil en Excel y SharePoint, y con un buen dominio del inglés. Ofrecemos contratación indefinida, retribución flexible, seguro médico y la posibilidad de teletrabajo semanal.

Servicios

Contratación indefinida

Retribución flexible

Seguro médico

Ticket restaurant

Plan de carrera definido

Opción de teletrabajo semanal

Formación

• 3 a 5 años de experiencia en gestión documental en proyectos de gran envergadura.
• Manejo avanzado de Excel y SharePoint.
• Buen nivel de inglés, tanto escrito como hablado.

Responsabilidades

• Gestión y actualización de archivos de control de proyecto.
• Preparación y control de hojas de envío.
• Seguimiento y verificación de entregables.

Conocimientos

Excel

SharePoint

Documentum

Thinkproject

Aconex

Inglés avanzado

Educación

Grado en biblioteconomía y documentación

Descripción del empleo

Desde agap2, consultora europea especializada en ingeniería e innovación, buscamos incorporar un/a Document Controller, para integrarse en un ambicioso proyecto civil en el sector de tratamiento de residuos.

Tus principales responsabilidades serán:

• Gestión y actualización de archivos de control de proyecto: listas de entregables, comunicaciones, proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores.
• Transmisión oficial de la información del proyecto, asegurando que llegue en tiempo y forma a todas las partes interesadas.
• Preparación y control de hojas de envío, facilitando la trazabilidad y organización de la documentación.
• Seguimiento y verificación de entregables, garantizando que la información emitida cumple con los procedimientos internos y estándares internacionales de calidad.
• Colaboración con equipos internos y externos para optimizar los procesos de documentación y dar soporte en auditorías o revisiones técnicas.

Este puesto es para ti si…

• Cuentas con 3 a 5 años de experiencia en gestión documental en proyectos de gran envergadura (ingeniería, construcción, energía u otros sectores similares).
• Manejas con soltura Excel y SharePoint el paquete Office, y estás familiarizado/a con gestores documentales como Documentum, Thinkproject, Aconex u otros similares.
• Posees un buen nivel de inglés, tanto escrito como hablado, que te permite interactuar con equipos internacionales.
• Se valorará muy positivamente disponer del grado de biblioteconomía y documentación.

Trabajar con nosotros te aportará:

• Participar en proyectos desafiantes en un entorno dinámico.
• Tendrás contratación indefinida.
• Dispondrás de retribución flexible y otros beneficios como seguro médico y ticket restaurant entre otros beneficios.
• Plan de carrera definido.
• Posibilidad de realizar un día de teletrabajo semanal.

Si te interesa la oportunidad y conocer todos los detalles, no dudes en aplicar al puesto para que podamos contactarte y hablar mejor sobre la posición, darte todos los detalles y resolver cualquier duda que te pueda surgir.

Agap2 es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades, por ello nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia. Animamos a cualquier persona a presentar su candidatura que será tratada con igualdad de oportunidades independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra característica.

Responsable de Documentación en Licitaciones (EPC y O&M)