Design & Procurement Manager (Area Office - Mallorca)

Arabella Hotel Betriebs GmbH; Palma; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Arabella Hospitality España, con base en Mallorca, busca un Design & Procurement Manager para liderar la compra y supervisión de FF&E y millworks, asegurando la coherencia entre diseño y operación de los hoteles.

La función requiere habilidad para equilibrar creatividad con requisitos técnicos y presupuestarios, gestionando proveedores, control de costes y la implementación en pre-opening de nuevos establecimientos.

Responsibilities

• Organizar y participar en reuniones de diseño y hacer seguimiento de acciones pendientes.
• Revisar documentación de diseño: planos, especificaciones y shop drawings; consolidar comentarios y verificar modificaciones solicitadas.
• Cuantificar elementos de FF&E y verificar coherencia con planos aprobados.
• Proponer alternativas de materiales y FF&E para cumplir con coste, calidad y plazos.
• Gestionar relaciones con proveedores de FF&E y millworks: solicitar ofertas, muestras, negociar precios y plazos, seguimiento desde solicitud hasta entrega y montaje.
• Realizar seguimiento básico de costes, comparar ofertas y colaborar en el control presupuestario.
• Revisar pedidos, albaranes y facturas y verificar correspondencia con ofertas y entregas.
• Supervisar en sitio la recepción y conformidad de FF&E y millworks; resolver incidencias y apoyar en pre-opening.
• Mantener comunicación con equipos de Operaciones de los hoteles para coordinar necesidades y feedback.
• Actuar como “Design Guardian” para mantener coherencia e identidad estética dentro de los estándares de calidad.

Skills

Diseño

Gestión de proveedores

Presupuesto

Job description

Nos encontramos en búsqueda de un Design & Procurement Manager para formar parte de Arabella Hospitality España con base en Mallorca.

Se requiere un marcado interés por el diseño, sensibilidad estética y atención al detalle, junto con capacidad para equilibrar la intención creativa con los requisitos técnicos, presupuestarios y operativos de cada proyecto.

Responsabilidades y funciones:

• Organizar y participar en reuniones de diseño y realizar el seguimiento de acciones pendientes.
• Revisar la documentación de diseño, incluyendo planos, especificaciones y shopdrawings, consolidando los comentarios de Arabella y verificando la correcta implementación de las modificaciones solicitadas por parte de los diseñadores y proveedores.
• Cuantificar los elementos de FF&E y verificar su correspondencia con los planos aprobados.
• Identificar y proponer alternativas de materiales y elementos de FF&E para cumplir con los objetivos de coste, calidad y plazo establecidos.
• Gestionar la relación con proveedores de FF&E y millworks, solicitando ofertas y muestras, negociando precios y plazos, y realizando el seguimiento del proceso de compra desde la solicitud inicial hasta la entrega final y montaje.
• Realizar un seguimiento básico de costes, comparativos de ofertas y colaborar en el control de presupuestos.
• Revisar pedidos, albaranes y facturas, verificando su correspondencia con las ofertas aprobadas, las condiciones acordadas y las entregas realizadas.
• Supervisar in situ la recepción y conformidad de los elementos de FF&E y millworks, coordinando la resolución de incidencias y prestando apoyo presencial durante la fase de pre-opening.
• Mantener una comunicación fluida con los equipos de Operaciones de los hoteles para coordinar necesidades, recoger feedback y asegurar la alineación de las decisiones de diseño con los requisitos operativos de cada establecimiento.
• Actuar como “Design Guardian” de Arabella, supervisando que los hoteles mantengan la coherencia e identidad estética dentro de los estándares de calidad establecidos, tanto en los proyectos de renovación como en las intervenciones y mejoras posteriores.